Logiciel suivi de projet gratuit
Le suivi de projet consiste à suivre l'avancement réel d'un projet et à le comparer à l'objectif de départ. L'avancement peut se faire en termes d'argent, de tâches accomplies, de ressources utilisées ou de temps nécessaire à la réalisation de certaines étapes du travail.
Pour ce faire, il est nécessaire d'utiliser un logiciel de suivi de projet. Ce dernier a pour principal avantage d'identifier les différences par rapport au plan de gestion du projet, ce qui vous permet de vous assurer qu’il est sur la bonne voie.
Gérer et faire le suivi de votre budget
La capacité à comprendre l'avancement d'un projet peut vous donner un aperçu du budget de votre projet.
La possibilité de suivre les heures facturables et non facturables vous aidera à améliorer son estimation, ce qui vous permettra de tenir vos promesses. Cela vous aidera à réduire les coûts, à rester sur la bonne voie et à suivre le temps afin d'améliorer vos résultats.
Le suivi du temps passé sur un projet permet non seulement de responsabiliser vos employés, mais aussi de mieux organiser l’ensemble de votre activité.
Améliorer la collaboration au sein de votre équipe
Habituellement, dans un projet, chacun se voit attribuer des tâches spécifiques qu'il doit accomplir pour que le projet se poursuive dans son ensemble. Cela signifie que chacun fait un travail qui fait partie du tableau d'ensemble, mais que personne n'est vraiment impliqué ou conscient de la tâche de l'autre.
En mettant en place ce type de solution, vous donnez à votre équipe l'outil dont elle a besoin pour collaborer sur le même projet en ayant une idée de l'état actuel de chaque tâche à l’aide d’un indicateur de suivi de projet fixé dès le début.
Gérer les relations avec un logiciel de suivi de projet gratuit
Votre entreprise serait inexistante sans une stratégie de vente. Un CRM soutient vos plans d'action commerciale, en veillant à ce que les contacts ne passent pas à travers les mailles du filet, ce qui permet à votre entreprise de se rapprocher de ses objectifs.
Un logiciel de suivi de projet incluant un CRM comme Bitrix24 permettra à votre équipe de vente de jongler facilement avec les leads, les projets en cours et les relations avec les clients.
Laissez chaque collaborateur commercial se concentrer sur la conversion des prospects en clients, sur l'élargissement de son réseau et sur la conclusion de la prochaine affaire.
Un logiciel de suivi gratuit pour surveiller chaque étape
L'avantage de travailler avec un logiciel gratuit de suivi de projet est que vous pouvez vraiment voir chaque étape de votre projet, faire le suivi de l'état actuel de chaque tâche et même visualiser les prochaines étapes.
C'est un grand avantage, en particulier pour les grands projets qui nécessitent un engagement à long terme et un suivi constant des tâches pour atteindre un objectif plus grand. Et c'est exactement ce que vous obtenez avec ce type de logiciel, une vue de l'état actuel de votre projet à tout moment.
Un logiciel de suivi de projet gratuit pour se concentrer sur les priorités
Décomposer un projet en tâches mesurables permet à une entreprise de s'assurer que chaque étape est réalisée et que chaque tâche importante reçoit l'attention et la priorité qu'elle mérite.
Grâce à un logiciel de suivi de projet, le manager sera en mesure de servir les employés car il aura l’aide d’un tableau de suivi de projet.
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Un logiciel de suivi de projet pour améliorer votre gestion du temps
Le nombre d'heures dans une journée est limité, ce qui fait du temps un bien précieux.
Un outil de suivi de projet peut vous aider à supprimer de la liste des tâches de vos employés les éléments qui leur font perdre un temps précieux, comme les rappels programmés par e-mail aux clients concernant l'approbation des documents.
En éliminant ces tâches fastidieuses, vous libérez du temps pour vos employés, ce qui leur permet d'être plus efficaces.
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Développer une cohérence au sein de votre entreprise
Un système de suivi des projets bien conçu permet de respecter les étapes. La mise en place d'un modèle et d'un processus numérisé permet de s'assurer que le processus est clair et qu'aucune étape n'est omise.
Avec une approche standard et une méthode uniforme pour l'achèvement du projet, les résultats seront plus cohérents et plus uniformes. Un processus rationalisé, mais toujours flexible, élimine la confusion et donne le ton pour les travaux futurs.
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Améliorer la sécurisation des données du projet
Lorsque vous avez beaucoup de monde impliqué dans un projet, les informations peuvent se perdre entre les ordinateurs, les tablettes et les carnets de notes.
Les outils de suivi de projet garantissent que tous les documents et toutes les communications sont conservés numériquement en un seul endroit.
Avec le bon système de suivi de projet, vous n'avez pas à vous inquiéter de perdre des informations importantes sur diverses plateformes ou feuilles de calcul.
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Accroître votre compétitivité
La concurrence peut être rude, et il peut être difficile de se démarquer dans une multitude d’entreprises partageant les mêmes idées que vous. Cependant, lorsque votre entreprise donne le meilleur d'elle-même, votre réputation et la qualité de votre travail s'en ressentent, ce qui vous permet de vous démarquer et de devenir de plus en plus compétitif.
Avec un logiciel de suivi de projet gratuit tel que Bitrix24, votre entreprise peut obtenir l'avantage dont elle a besoin pour surpasser les autres en ayant une équipe collaborative et compétitive.
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Bitrix24, un logiciel de suivi de projet gratuit
Si vous recherchez un logiciel de suivi de projet gratuit qui vous permettra de mieux suivre les éventuels écarts entre les prévisions établies (au niveau des différentes tâches et du temps qui leur est alloué ainsi que du budget de chaque projet) et la réalisation concrète de ces différentes tâches, alors Bitrix24 vous conviendra.
Avec Bitrix24, vous disposerez d'un ensemble complet d'outils de gestion et de suivi pour mener à bien vos projets. Quelle que soit la taille de ce dernier, Bitrix24 vous aidera à le gérer et à en faire un succès, et ce, gratuitement.
Que vous soyez une jeune entreprise ou une entreprise de taille moyenne, un logiciel de suivi de projet gratuit peut être un vecteur de succès et de changement pour votre entreprise. Vous pourrez ainsi atteindre vos objectifs, promouvoir la créativité de votre équipe et rationaliser vos processus afin que votre entreprise continue de se développer dans les années à venir.
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