La motivation autour d’un projet est essentielle pour l’atteinte des objectifs et le respect des délais. Lorsque les équipes travaillent à distance, cette implication peut être difficile à assurer. Cela est généralement dû à la mauvaise communication ou encore aux outils de travail inadaptés. Pour maintenir la satisfaction des télétravailleurs, il faut aussi faire face aux soucis comme l’isolement professionnel et social, ou encore la monotonie.
Toutefois, en fixant des objectifs clairs et en offrant de l’autonomie à vos collaborateurs, vous pourrez mieux les mobiliser. Dans cet article, découvrez 8 conseils pour augmenter la motivation des équipes distantes autour d'un projet.
Pour fédérer une équipe autour d’un projet commun, il faut que le manager :
Les principaux problèmes posés par le travail à distance incluent :
La mauvaise communication et le manque d’interaction en face-à-face est ce qui rend le plus difficile la motivation des employés à distance. Les problèmes technologiques peuvent par ailleurs compliquer la planification des rencontres en ligne. Le plus souvent, il faut aussi pouvoir concilier des horaires et routines de travail différents.
Pour mobiliser les employés en télétravail, il faut :
Bitrix24 est un logiciel tout-en-un pour la gestion d'entreprise. Son interface simple et intuitive permet de réunir tous les employés sur une plateforme unique qui contient un CRM, des outils de collaboration, de gestion de tâches et projets, des outils RH et bien plus encore.
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L’isolement professionnel et social, le stress, le mal-être et la monotonie sont des problèmes courants qui affectent la motivation autour d’un projet. Pour retenir les télétravailleurs talentueux et augmenter la satisfaction professionnelle, vous pouvez implanter un logiciel d'engagement des employés.
Cet outil digital vous permet de réduire le roulement du personnel, l'épuisement professionnel et le stress lié au télétravail. Dorénavant, vous saurez ce sur quoi concentrer vos efforts pour améliorer la performance des employés. Ces derniers pourront alors mieux comprendre la mission et la culture de l’entreprise pour devenir plus efficaces et productifs.
Intégré à la plupart des logiciels RH, l’outil d'engagement des employés possède généralement diverses fonctionnalités pour accroître la motivation autour d’un projet. Celles-ci incluent notamment :
Faire de joyeuses activités en ligne sur une base régulière est une bonne façon d’assurer le leadership et la motivation dans la gestion de projet. En effet, la distance physique entre les travailleurs peut vite leur donner l’impression d’être complètement détachés. A travers les rencontres virtuelles, les employés ressentent davantage de soutien et de proximité avec leurs collègues.
En fin de compte, ces activités peuvent avoir un impact positif sur le moral des employés et éventuellement conduire à des taux de rotation du personnel plus faibles. Le team building à distance consiste essentiellement à établir des relations entre des personnes éloignées pour créer l’illusion d’une équipe physique. Cela favorise la motivation autour d’un projet, la productivité et l’engagement, ainsi que la performance globale.
Voici par ailleurs quelques astuces efficaces pour organiser des activités de team building virtuelles gagnantes et booster la motivation autour d’un projet :
La concurrence sur le lieu de travail peut être à la fois amusante et motivante, lorsqu’elle est bien organisée. C’est en effet un bon moyen d’aider les télétravailleurs à sortir de la monotonie de leurs missions quotidiennes. Cela les incite à se dépasser pour atteindre leurs objectifs.
L’idée n’est pas de faire de votre lieu de travail une sorte de match de gladiateurs. La compétition-émulation met par exemple chaque membre de l’équipe sur un pied d’égalité. Tous disposent alors de ressources adéquates et de conditions favorables pour élargir leur zone de confort et bousculer leurs acquis.
De même, les compétitions en entreprise ne doivent pas mettre fin à la collaboration. En vue de trouver le juste milieu entre les deux, et entretenir la motivation autour d’un projet, vous devez :
La mauvaise gestion du temps constitue l’un des problèmes clés que rencontrent souvent les travailleurs à domicile. En télétravail, la journée peut par exemple s’éterniser au point de ne pas laisser de temps libre à l’employé. D’un autre côté, ce dernier peut se laisser distraire et ne pas pouvoir réaliser ses tâches dans les délais impartis.
Dans l’un ou l’autre des cas, l’employé ne profite pas des avantages de la bonne gestion du temps. Ceux-ci incluent notamment la productivité et l’efficacité accrues, moins de stress, la motivation autour d’un projet et une meilleure prise de décision.
Pour aider vos collaborateurs à rester productifs, vous pouvez implémenter un logiciel de surveillance des employés. Cette solution digitale vous donne un rapport complet des activités de l'équipe, du temps de travail, de l'utilisation d'Internet, etc.
Pour ce faire, elle offre généralement les options suivantes :
Donner de l’autonomie aux employés est l’un des moyens les plus sûrs pour augmenter la motivation autour d’un projet. Vous pouvez par exemple leur laisser la liberté de choisir les projets et tâches sur lesquels ils se sentent le plus à l’aise. Proposer des horaires flexibles constitue aussi une bonne idée. Le but est de permettre aux employés distants de travailler comme bon leur semble dans l’intérêt de l’entreprise.
Pour que cet effort d’autonomisation de la main-d’œuvre soit efficace, vous devez assurer l’équilibre entre satisfaction des employés et performance de l’entreprise. Voici quelques pratiques pour y arriver :
Montrer aux employés que vous vous souciez de leur bien-être est une belle manière de les motiver dans leurs tâches quotidiennes. Les télétravailleurs rencontrent couramment les problèmes comme les postes de travail mal ajustés, le manque d’exercice physique, l’isolement, etc. Ces situations peuvent affecter à la fois leur santé physique et mentale.
Pour préserver le bien-être des salariés en télétravail, et favoriser la motivation autour d’un projet, vous pouvez :
L’inadaptation du matériel figure parmi les principaux problèmes posés par le travail à distance. Si l’environnement de travail est crucial, il est aussi nécessaire de disposer d’outils performants pour poursuivre ses missions sans encombre en télétravail.
C’est pourquoi vous devez offrir des solutions technologiques adaptées à vos employés pour assurer la motivation autour d’un projet. L’idéal est de les regrouper sur une seule plateforme collaborative pour favoriser le gain de temps.
Il existe en effet 4 types d’outils importants pour travailler à distance :
Une fois que vous reconnaissez l’importance de la motivation dans la gestion de projet, vous comprenez qu’il est capital de suivre l’efficacité de vos différents efforts. Il existe plusieurs techniques pour savoir si vos employés sont satisfaits et engagés dans leur travail. Faites un check-up sur une base régulière (hebdomadaire) pour voir si vos stratégies fonctionnent.
Voici quelques moyens simples d'évaluer la motivation autour d’un projet :
Lorsque vous réalisez des sondages, évitez de trop les prolonger, car ils risquent plutôt démotiver vos employés distants. Par la suite, vous devez mettre en place une consultation du personnel pour identifier les points qui les motivent dans leur travail et les axes d’amélioration qu’ils suggèrent. Cela vous permet alors d’adopter de nouvelles stratégies.