Vous est-il déjà arrivé de rater des informations importantes pendant les réunions ? Nous avons d'excellentes nouvelles pour vous : grâce au logiciel Bitrix24 vous pouvez créer des comptes rendus (résumés) de réunion efficaces ainsi que créer et éditer des documents en mode partagé en parlant à votre équipe ou à vos clients au cours d’un appel vidéo via Bitrix24 Sync. De plus, à la fin de l'appel, vous pouvez partager le fichier avec les personnes qui n'ont pas pu participer à l’appel vidéo.
Pour créer un compte rendu de réunion, sélectionnez l'un des trois modèles disponibles. Les modèles ne diffèrent que par la conception, le plan du compte rendu est le même. Certaines données, telles que le nom du chat, les noms des participants, la date et l'heure, seront automatiquement ajoutées au compte rendu de réunion. Dès que le fichier est créé, il apparaîtra dans le chat et sera enregistré sur le disque Bitrix24.
Il est bien à noter que tout participant à l'appel vidéo via Bitrix24 Sync peut créer des documents, des feuilles de calcul et des présentations lorsqu’il faut rédiger un brouillon, et le finaliser après l'appel. Le fichier apparaîtra dans le chat et sera aussi enregistré sur le disque Bitrix24.
Pour plus d’informations sur la création de comptes rendus de réunion, consultez notre dernier article Bitrix24Help et restez à la pointe avec les fonctionnalités récentes de l'outil des appels vidéo Bitrix24 Sync.