Un espace de travail numérique est un ensemble de dispositifs permettant à un professionnel d'accéder à toutes les informations relatives à son travail, de pouvoir échanger et collaborer sur ses activités et projets.
De plus en plus d'employés recherchent des opportunités de travail à distance. Il est ainsi devenu crucial pour les entreprises de savoir comment créer un espace numérique de travail afin de mettre en œuvre des plateformes de ce type comme partie intégrante de leur stratégie de transformation numérique.
Cela facilitera l'accès aux réunions virtuelles et supprimera les obstacles liés au temps, au lieu, aux appareils et aux connexions réseau, tout en offrant aux employés un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Ce qui augmente la productivité et l'agilité organisationnelle.
Dans un espace de travail collaboratif numérique efficace, les employés bénéficient d'une plus grande flexibilité, tant dans leurs horaires que dans leur environnement de travail.
Grâce aux outils numériques, tels qu’un logiciel intranet mobile, vos employés peuvent se connecter n'importe où, en étant moins contraint par un horaire strict. Ils peuvent ainsi trouver un équilibre entre vie professionnelle et vie privée qui s'intègre mieux à leur vie personnelle.
Le contenu et les données des employés sont intégrés en toute sécurité dans les outils de collaboration. Le stockage Cloud, permet aux employés d’accéder aux données depuis n'importe quel appareil, n'importe où et à n'importe quel moment, comme s’ils se trouvaient dans un bureau physique. L'accès à ces données augmente l'efficacité et favorise la productivité et l'agilité de votre équipe.
Un espace de travail numérique peut améliorer l'efficacité en veillant à ce que les unités opérationnelles s'alignent les unes sur les autres et en supprimant les obstacles qui les empêchent de partager pleinement les ressources.
En optant pour des réunions virtuelles et des forums de discussion interactifs, vous pouvez réduire ou éliminer la collaboration en personne, ce qui vous permet d'économiser sur les frais de déplacement et les frais généraux tels que l'espace de bureau et le mobilier.
En outre, si vous adoptez une plateforme SaaS, vous n'aurez pas besoin d'une équipe informatique importante pour gérer des serveurs sur site ou des logiciels personnalisés nécessitant une maintenance fastidieuse.
La gestion des espaces de travail numérique vous apporte directement une meilleure expérience des employés. Avec une variété d'options pour personnaliser et créer des canaux où les employés peuvent interagir et collaborer, un lieu de travail numérique n'est pas seulement un logiciel. Il réunit vos employés en une entité et catalyse leur capacité à donner le meilleur d'eux-mêmes avec le moins d'obstacles possible.
Dans un bon espace numérique de travail entreprise, il est possible de créer des réseaux avec ses pairs, de se connecter avec les membres de l'équipe et de partager des idées. Ces capacités, qui permettent toutes aux employés d'exprimer librement leurs opinions et de se sentir valorisés, favorisent le bonheur et l'engagement des employés.
L'espace de travail numérique facilite grandement le travail à distance de chacun, ce qui rend votre main-d'œuvre plus flexible et plus réactive aux besoins des employés.
Les meilleurs candidats s'attendent désormais à des environnements de travail exceptionnellement progressifs et avancés. En répondant à ces attentes par le biais d'une plateforme numérique, vous serez en mesure d'attirer des candidats compétents et innovants.
En outre, les entreprises qui ont adopté un lieu de travail numérique ont enregistré un taux de rotation inférieur à 25 %, ce qui signifie que ces employés talentueux sont plus susceptibles de rester dans l'entreprise qui offre des opportunités numériques.
Les employés qui bénéficient d'un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée, qui ont le sentiment d'être entendus et qui disposent des outils nécessaires pour faire leur travail efficacement et avec moins de stress, deviendront de meilleurs défenseurs de la marque.
La conséquence naturelle est que les employés se sentiront plus concernés, ce qui les motivera à rendre les clients plus satisfaits. Le résultat serait non seulement une meilleure expérience client mais aussi des clients plus satisfaits qui ne manqueront pas de revenir vers vous pour de nouveaux projets.
Une plateforme d’espace de travail numérique vous permet de créer un environnement de travail parfaitement agile en un minimum de temps. La conception et la gestion des espaces de travail numérique est telle qu'elle facilite le développement et le maintien d'une culture agile.
Au lieu d'imposer l'agilité aux employés et de les obliger à se conformer aux diktats de l'organisation, un espace de travail numérique aide votre organisation à passer sans heurts au développement d'une main-d'œuvre agile.
En utilisant les bons outils technologiques et en automatisant les tâches répétitives via un espace de travail numérique, vous êtes en mesure de faciliter la vie professionnelle de vos employés, ce qui entraîne automatiquement une plus grande productivité.
Ces derniers pourront ainsi utiliser leur temps libre pour résoudre d'autres tâches et proposer des idées novatrices.
Bitrix24 offre un espace numérique de travail gratuit qui permet aux employés de travailler sans perturbation. Tous les utilisateurs sont automatiquement inclus dans un organigramme, où la hiérarchie et les droits d'accès peuvent être personnalisés.
Ainsi, les employés sont en mesure d'accéder à toutes les tâches, projets et applications par le biais d'une seule plate-forme, ce qui leur permet de gagner du temps et d'augmenter leur productivité.
Aussi, ils peuvent participer à des chats instantanés, des appels et des vidéoconférences.
En plus de proposer une plate-forme numérique de travail, Bitrix24 est un logiciel de collaboration avec des outils complets pour la gestion, la collaboration et la communication qui réunit en un seul endroit une multitude d'outils de travail en équipe et de fonctionnalités CRM.
En outre, Bitrix24 vous offre des solutions commerciales. Aussi, grâce à Bitrix24, vous disposez d’une plate-forme unifiée pour vos fichiers, projets, messages, tâches et contacts.