La gestion de stock englobe l'acquisition, le stockage et la vente des stocks, qu'il s'agisse de matières premières ou de produits finis. La gestion des stocks consiste à planifier l'achat, le stockage et la vente des stocks afin de s'assurer que le bon type de produits sont disponibles en bonne quantité, sans détenir de stock excédentaire, ce qui immobilise des liquidités.
Le stock est un actif majeur qui représente un capital immobilisé. Lorsqu'il est correctement géré, il permet aux entreprises d'économiser de l'argent. Un contrôle efficace des stocks exige de comprendre la combinaison des différents types de stock et de connaître les demandes. Cela permet de maintenir les stocks à un niveau raisonnable, en équilibrant le besoin d'approvisionnement excédentaire et la nécessité de réduire le capital immobilisé.
Il existe quatre grandes catégories de stock ou d'inventaire :
Vous pouvez choisir de diviser votre stock en plusieurs autres catégories, par exemple, vous pouvez les classer par valeur et ainsi avoir des catégories pour le stock de faible, moyenne et haute valeur. Cela peut vous aider à planifier et à financer le remplacement du stock si la trésorerie est limitée.
Lisez la suite pour découvrir comment gérer efficacement un stock et comment Bitrix24 et ses diverses fonctionnalités peuvent contribuer à rendre cette gestion plus facile.
Maintenir un entrepôt bien organisé favorise une bonne gestion des stocks. Lorsque vous mettez en place une stratégie de gestion de stock gratuite et claire, l'organisation et la gestion de l'entrepôt deviennent beaucoup plus faciles. Cela permet d'accélérer le processus d'exécution des commandes et de satisfaire les demandes des clients.
Qu'il s'agisse de regrouper vos produits les plus vendus ou d'organiser votre entrepôt par marque ou par saison, vous pouvez réorganiser votre inventaire afin qu'il soit facilement accessible. Cela signifie que vos employés peuvent trouver les produits rapidement, terminer le processus d'exécution des commandes en temps voulu. Autrement dit, cela représente un gain de temps et limite le risque de pertes.
La clé pour comprendre la gestion des stocks, c’est d’analyser les commandes clients issues des différents canaux de vente, surtout si vous avez des ventes qui proviennent de vos boutiques en ligne et hors ligne. Ces ventes sont le point d’entrée des besoins des produits qui sont dans le stock et permettra de facilement avoir une idée des besoins.
Il est difficile d'évaluer quels produits doivent être commander s'il n'y a aucun moyen de savoir quels produits sont en stock. Ceux qui ne gèrent pas correctement leur inventaire peuvent facilement surstocker des articles qui peuvent ne pas être vendus fréquemment. La conservation des stocks dans des entrepôts peut être coûteuse. Ces coûts comprennent les frais de stockage, les taxes, le risque de perte suite à une catastrophe naturelle et des tendances qui pourraient dévaluer vos stocks et réduire vos bénéfices.
Utiliser un logiciel gratuit de gestion de stock permet d’analyser vos ventes passées et vos habitudes d'achat. Cela permet ainsi de prendre des décisions éclairées tout en permettant aux gestionnaires du stock de ne passer commande qu'en cas de besoin.
Utiliser un outil de gestion de stock gratuit permet des gains de temps et des gains financiers grâce notamment à l’automatisation. Le logiciel trace les produits que vous avez en stock ou que vous avez commandés, ce qui évite d'avoir à recompter manuellement pour vous assurer que vos registres sont exacts.
Une bonne gestion des stocks vous permet également d'économiser de l'argent qui pourrait être gaspillé sur des produits à faible demande.
C'est un fait, une bonne gestion des stocks vous aide à obtenir ce votre entreprise a besoin : des clients fidèles. Si vos clients savent que vos produits sont disponibles et qu'ils recevront leurs commandes à temps, ils auront plus de chance de vous repasser commande.
Pour rester compétitif et avoir un avantage par rapport à vos concurrents, vous devez être en mesure de répondre à la demande des clients de la manière la plus efficace possible. La gestion des stocks vous aide à répondre à cette exigence en vous assurant que vous disposez des bons produits au moment où vos clients en ont besoin.
Un outil de gestion de stock gratuit est nécessaire pour un contrôle complet de vos niveaux de stock et de savoir quand passer un ordre d'achat pour le réapprovisionnement afin de maximiser l'efficacité du stock et optimiser les ventes.
Maintenir l'équilibre des niveaux de stocks est une tâche ardue à laquelle les gestionnaires de stocks sont confrontés quotidiennement. Laisser les stocks s'épuiser sans les vérifier régulièrement, représente un risque pouvant aller jusqu’à l’arrêt de production s’il n’y a plus les produits nécessaires à la fabrication. A l’inverse, un excès permanent des stocks représente un risque financier pour l’entreprise puisque l’entreprise aura fait de nombreuses dépenses sur des choses dont elle n’a pas besoin.
Une gestion efficace des stocks peut limiter ces situations et permet un meilleur suivi de l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement. Ainsi, si vous avez un produit apprécié, souvent commandé par les clients, et que ce produit nécessite des réapprovisionnements régulièrs, des seuils de réapprovisionnement peuvent être établis. Ces seuils peuvent ensuite être utilisés dans un système qui crée des commandes d’achats automatiquement lorsque les stocks atteignent le seuil minimum.
Un logiciel de gestion de stock gratuit fournit également des informations sur les produits qui se vendent le mieux et en quelle quantité. Ceci vous permet de facilement repérer les tendances de vente selon les saisons ou les dates d'expiration.
Dès lors, vous pouvez utiliser ces connaissances comme levier pour négocier des prix plus compétitifs et de meilleures conditions avec les fournisseurs en passant des commandes plus conséquentes lorsque vous savez quel produit va se vendre dans les prochaines semaines.
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