La gestion efficace d'un studio de yoga, d’un studio de photo, d’un club de fitness ou de danse nécessite de planifier les activités, de gérer les clients et le temps. Pour faciliter ces tâches et réduire le temps et les coûts administratifs, vous pouvez utiliser un logiciel de gestion de studio gratuit. Un logiciel de gestion de studio permet d’automatiser des fonctions telles que la facturation, la planification d’évènements, la gestion des fichiers clients et l'impression de documents.
Un logiciel de gestion de studio gratuit peut également vous aider à développer ou gérer votre site Web. Vous pouvez aussi intégrer votre messagerie électronique et vos calendriers pour centraliser toutes vos données et optimiser la gestion de votre studio.
Les logiciels de gestion de studio gratuits permettent de gérer facilement une multitude de tâches en offrant une vue d'ensemble du planning des tâches qui composent les projets, leur temps d'exécution et les ressources mises à disposition.
La prise de décisions est ainsi facilitée et s’adapter aux changements qui peuvent survenir est aussi plus rapide. Une bonne gestion des tâches permet de gagner en productivité, d’effectuer les tâches à temps et d’optimiser l’usage des ressources disponibles.
La gestion des tâches de Bitrix24 est une fonctionnalité indispensable qui permet d’effectuer le suivi et le contrôle des tâches. Vous pouvez définir une personne responsable de l'évaluation de l'achèvement d’une tâche et paramétrer des rappels pour ne pas dépasser les dates d'échéance.
Le centre de contact est un outil idéal pour améliorer la gestion de la relation client. En centralisant l’ensemble des canaux de communication de votre studio, le délai de réponse moyen est raccourci et l’interaction avec les clients sur les multiples canaux fluidifiés. Cela permet aussi de gagner du temps puisqu’il n’y a plus besoin de naviguer entre les différents sites et plateformes.
Avec Bitrix24, plusieurs outils de pointe permettent d’échanger avec vos prospects et vos clients en temps réel. La messagerie instantanée gratuite favorise la communication et permet de répondre aux questions ou besoins de vos clients sans perdre de temps. En centralisant tous vos canaux de communication tels que Messenger, Skype, Telegram, Instgram, Facebook et les nombreux autres réseaux populaires, vous bénéficiez de gains de temps considérables. Répondre aux clients prend moins de temps et la satisfaction client augmente. De plus, offrir un service client impeccable augmente la probabilité de fidéliser les clients.
La gestion collaborative de projet d’un logiciel de gestion permet d’accéder à tous les plannings des multiples projets du studio et de savoir quelle équipe est en charge, l'échéance et les ressources nécessaires.
Tous les membres de l'équipe peuvent suivre l'avancement des projet et de s'assurer que les objectifs fixés, les ressources humaines, matérielles et financières et les délais sont respectés. Le personnel de votre studio peut également discuter, partager des documents et collaborer sur cette plateforme.
Sur Bitrix24, les fonctionnalités de pointe telles que la génération de rapports permettent de suivre l'avancement des projets et du travail réalisé par chaque membre de l’équipe et d’identifier rapidement les tâches qui restent à accomplir.
Le logiciel de gestion de studio gratuit Bitrix24 constitue un véritable bureau virtuel, depuis la plateforme, vous pouvez gérer toutes les activités de votre studio. Vous pouvez planifier des activités, diriger, collaborer avec les membres de votre équipe, prendre des rendez-vous avec vos clients et proposer vos services où que vous soyez.
Avec Bitrix24, vous pouvez également accéder, partager et modifier vos documents depuis votre appareil mobile. Cela vous permet d'être productif et proche de vos collaborateurs et clients à tout moment.
Bitrix24 est un véritable bureau virtuel sur lequel vous avez accès au CRM mobile qui permet d'accéder aux données importantes liées aux clients de votre studio en temps réel. Travailler, même à distance st plus facile et le CRM de Bitrix24 permet de convaincre les clients plus facilement.
Un logiciel de gestion studio qui possède un CRM permet de paramétrer l’entonnoir des ventes. L’entonnoir des ventes est un outil qui permet d'avoir une représentation visuelle complète du parcours du client, du moment où il exprime son intérêt pour la marque jusqu'au moment où il accède à ses services. Un tel outil permet d’améliorer les relations avec les clients et automatiser certains aspects du processus de vente.
Grâce à l’entonnoir des ventes, les prévisions de vente établies sont plus précises. Il est aussi plus simple de suivre chaque client et de savoir à quel stade du processus de vente ils se situent. Cela permet de mieux cerner vos flux de trésorerie et vos budgets prévisionnels.
Avec l'entonnoir des ventes du CRM Bitrix24, le suivi client est facilité et vous savez à quel stade du processus de vente chaque client se situe. Il est aussi plus facile de suivre les paiements clients afin de limiter les défauts de paiements. L’entonnoir des ventes peut aussi servir pour convertir davantage de prospects et donc augmenter votre chiffre d’affaires.
Les fonctionnalités de marketing en ligne des logiciels de gestion de studio gratuit permettent de cibler de nouveaux clients, détecter d’éventuels prospects et de se distinguer de la concurrence. Servez-vous des multiples canaux numériques (réseaux sociaux, blogs, emailing, etc.) pour promouvoir les services proposés par votre studio, augmenter le trafic de votre site Web, transformer chaque visite en achat et fidéliser vos clients.
Avec le CRM Bitrix24, les commerciaux disposent d'un ensemble de méthodes être plus efficaces. Les données enregistrées dans le système sont mieux exploitées et permet un gain de temps lors de l’analyse et des prédictions. Les rapports analytiques de l’outil Sales Intelligence aident à comprendre l’efficacité de chaque source de trafic mais aussi la capacité des commerciaux à convertir les leads entrants.
Certains logiciels de gestion de studio gratuit offrent des fonctionnalités de création et de campagnes par email. L’emailing est démarche marketing qui consiste à envoyer des messages à un ensemble de prospects ciblés.
L'emailing permet d’éduquer vos prospects, promouvoir vos services ou produits et informer vos abonnés des événements de votre studio par exemple. En utilisant cette méthode, vous avez la possibilité de mesurer le comportement de vos destinataires (leads ou clients) soit par le taux d'ouverture, le taux de clic et le comportement d'achat.
Bitrix24 permet d’envoyer des campagnes d’emails, de segmenter les prospects pour envoyer des campagnes adaptées aux destinataires et de générer des rapports aisément.
Vous êtes à la recherche d’un logiciel gestion studio de yoga, un logiciel gestion studio de photo ou un logiciel gestion de studio de fitness gratuit ? Essayez Bitrix24 qui possède un ensemble d’outils pour gérer clients, employés et ventes. De plus, la plateforme collaborative Bitrix24 permet de réaliser efficacement les plannings, gérer les différents documents liés à vos activités ainsi que gérer votre temps et celui de votre équipe.
La version Cloud de Bitrix24 ne nécessite aucun administrateur informatique. Depuis votre compte Cloud Bitrix24, vous pouvez diriger vos activités, collaborer et prendre des rendez-vous où que vous soyez. Si vous préférez installer Bitrix24 sur vos serveurs, la version On-Premise est aussi disponible.