Le logiciel de gestion de planning des congés et des absences Bitrix24 dispose d'outils de gestion des ressources humaines, de collaboration et de gestion des tâches, qui vous permettent de suivre les temps passés et l'efficacité des employés. Connaître les absences du personnel est primordial pour la gestion de certains projets. Les absences et les congés ont aussi un impact sur le salaire et le nombre restant de congés à prendre. Renseigner ces données dans Bitrix24 permet de faire un suivi de ces données et de limiter les litiges entre l’entreprise et les employés.
Tout d'abord, il existe un tableau des absences pour toute l'entreprise qui permet de visualiser clairement et simplement celles-ci. Aussi, vous pouvez toujours voir qui est connecté, qui ne l'est pas, qui est en vacances et qui est en arrêt maladie. Le motif de l'absence est renseigné dans un formulaire d'absence (congé annuel, congé maternité, congé maladie, etc.). Le système affiche l'absence de l’employé dans son profil pour informer ses collègues. Notre logiciel de gestion d’absences permet de suivre les présences et les retards grâce au pointage d'entrée et de sortie obligatoire. Le pointage est fusionné avec le reporting; par conséquent, vous pouvez suivre l'efficacité de façon régulière.
Par ailleurs, grâce à un calendrier spécifique dans la section « temps et rapports », vous pouvez renseigner les congés et les absences des employés de votre entreprise. Ce logiciel de gestion des congés et des absences est gratuit et permet une lecture simple des données (aux choix par mois, semaine ou à la journée). Vous avez aussi la possibilité de voir un récapitulatif en filtrant par type d’absence ou de congé et de filtrer aussi le service que vous souhaitez voir. Les absences et les congés sont affichés sur un calendrier et regroupés par employé. L’ajout d’une absence ou d’un congé, est très simple et nécessite uniquement l’employé, la date et la durée d’absence ou de congé.
Ce logiciel de gestion des absences et de congés s’associe bien avec la pointeuse des temps qui permet d’avoir une confirmation rapide qu’un employé a pointé du temps ou non sur une journée spécifique si l’on n’est pas sûr de son absence ou de sa présence. Cela fait de Bitrix24 un excellent logiciel de gestion des congés et des absences.