La méthode Kanban est une méthode de gestion qui aide à visualiser le travail, à organiser les travaux en cours et à assurer un flux de travail régulier dans toute entreprise. Avec un logiciel de gestion Kanban, vous pouvez analyser et améliorer en permanence tous les processus afin d'accroître l'efficacité de votre entreprise.
Le système Kanban fait référence à l'utilisation de tableaux et de cartes Kanban qui exploitent la puissance de la gestion visuelle pour aider les équipes à optimiser leur temps et leur efficacité.
Un logiciel de gestion Kanban est une méthode de gestion des flux de travail qui encourage la visibilité, la transparence et la responsabilité au sein des équipes.
Le recours à un management software Kanban peut vous aider à mieux comprendre :
Pour la plupart des équipes, une visibilité, une transparence et une responsabilité accrues permettent d'atteindre des niveaux de productivité et d'efficacité supérieurs.
L'amélioration incrémentale continue est l'une des principales caractéristiques d’un logiciel de gestion Kanban. Tous les processus font l'objet d'un audit permanent concernant la qualité et la productivité, et les défauts mineurs doivent être identifiés en permanence.
Le format visuel clair offert par le Kanban project management software permet aux chefs de projet de voir comment le flux de travail progresse et d'apporter les modifications et améliorations nécessaires pour vous permettre de dépasser les normes que vous avez établies.
Dans la même idée, le système Kanban permet de réduire le gaspillage dans les opérations. Les parties redondantes ou inutiles d'un processus peuvent être supprimées, tandis que d'autres processus peuvent être rationalisés.
Un bon système de gestion Kanban aide les équipes à comprendre comment leur temps est dépensé. La plupart des outils Kanban fournissent des données de suivi et de productivité qui aident les utilisateurs à identifier facilement les problèmes.
Une fois qu'elles ont une meilleure idée de la localisation des problèmes, les équipes peuvent commencer à élaborer des solutions à ces problèmes. Il se peut qu'un membre de l'équipe soit gravement surmené, tandis qu'un autre n'a pas assez de travail pour remplir sa journée.
Dès que ce problème est détecté sur le tableau Kanban, le responsable peut facilement déléguer des tâches aux membres de l'équipe qui ont plus de marge de manœuvre et soulager la personne surmenée. Cela supprime ainsi l'obstacle pour l'ensemble de l'équipe.
L'utilisation d'une solution Kanban fournit une vision plus holistique du processus, elle encourage une meilleure coopération et communication au sein des équipes et des services entre eux.
Les employés sont en mesure d'ajuster les calendriers et les délais avec plus de précision et de manière plus productive, car ils comprennent mieux ce sur quoi travaillent les autres.
De plus, ce système est également un moyen de contrôle et d'équilibre qui permet d'éliminer les inefficacités tout au long de la chaîne.
Un logiciel Kanban profite à votre équipe en encourageant une collaboration régulière. De la définition des priorités de la journée lors des réunions quotidiennes à la prise de décisions de la direction de l'entreprise lors des examens stratégiques, tous les membres de l'équipe sont encouragés à collaborer et à donner leur avis sur la manière d'améliorer les processus en cours.
Les diverses réunions programmées sur le logiciel de gestion Kanban permettent aux acteurs concernés de différents domaines de partager des informations pertinentes, de trouver des solutions et de contribuer à la réalisation de projets novateurs.
Vous pensez peut-être que le multitâche vous rend plus efficace, mais le fractionnement d’attention appelé « changement de contexte » a un coût. En fonction de la tâche et de la personne impliquée, ce dernier peut entraîner une perte de temps de 5 à 30 minutes par tâche.
Lorsque des limites du nombre de tâches « En cours » sont en place, aucune nouvelle tâche ne peut être placée dans un état de processus tant qu'une autre tâche n'est pas terminée. Ainsi, le logiciel de gestion Kanban permet à votre équipe de se consacrer à une seule tâche sans avoir à se diviser entre plusieurs activités.
Ainsi, chacun sait ce qu'il doit faire, ce qui permet de mieux établir les priorités et de régler les derniers détails des autres tâches. Aussi, il y a moins de confusions et les employés peuvent mieux travailler et respecter leurs engagements grâce à une plus grande transparence.
Grâce à un logiciel Kanban, votre équipe peut rationaliser ses processus et réduire le temps nécessaire à la réalisation d'un projet, ce qui en diminue le coût.
Aussi, comme nous l’avons vu, le système Kanban améliore votre productivité en vous permettant de vous concentrer sur l'achèvement du travail plutôt que sur son commencement. Cela permet donc de mesurer la progression du travail tout au long du processus pour fournir à l'équipe des indicateurs d’amélioration de permanence.
Ainsi, un logiciel de gestion Kanban vous permet d'optimiser tous les processus, de contrôler la manière dont les ressources sont utilisées et d'améliorer la productivité.
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