Un gestionnaire de temps (ou logiciel de suivi du temps) est un outil utilisé par les gestionnaires et les employés pour gérer et optimiser leur temps quotidien. Un logiciel de gestion du temps possède des fonctionnalités pour enregistrer les heures travaillées et suivre le temps passé par tâche afin de mesurer la productivité de chaque membre d'équipe.
Le time manager (gestionnaire du temps) peut également fournir des informations sur le respect des échéances et sur la performance de l’entreprise. Cet outil détecte aussi les tâches qui prennent le plus de temps au personnel ce qui permet aux utilisateurs de planifier et d’optimiser les budgets des projets avec plus de précision.
Une pointeuse horaire sert à répertorier et suivre le temps de travail de vos employés. Lorsque chaque employé enregistre son heure d’arrivée et de départ, les données sont proprement enregistrées dans la base de données. La collecte de données est alors optimisée et les informations sont facilement réutilisables et permet de contrôler l’absence d’erreurs lors de la remise des fiches de paie.
Avec un logiciel de suivi du temps, vous pouvez également gérer efficacement les absences de chaque employé et contrôler le respect des horaires de travail. Les pauses trop longues ou les absences injustifiées répétées sont alors facilement détectables.
Grâce à la pointeuse horaire connectée Bitrix24, chaque employé peut quotidiennement enregistrer les heures travaillées, renseigner ce sur quoi il a travaillé et avoir la liste de ses évènements de la journée. Cet outil est pratique à utiliser et permet de centraliser les données renseignées par les employés pour améliorer le processus de suivi.
Les tableaux Kanban permettent d'avoir une vision globale de ce qui se passe dans l'entreprise. En combinant les tableaux Kanbans et les fonctionnalités traditionnelles d’un gestionnaire de temps, toutes les informations importantes sont accessibles rapidement. Il ne reste plus qu’à communiquer les informations aux équipes pour collaborer sur les tâches à réaliser.
Les tableaux Kanban permettent notamment de contrôler l’échéance des tâches et de voir rapidement ce qui reste à faire. Cela permet d’optimiser la répartition du temps des équipes et d’augmenter la productivité.
Les tableaux Kanban Bitrix24 permettent de limiter le nombre de travaux entrants pour restreindre le nombre de tâches en cours à un moment donné. Cette fonctionnalité permet aux équipes de se concentrer efficacement sur ce qui doit être terminé sans les distraire avec d’autres tâches.
Un diagramme de Gantt vous permet d'avoir une vue d’ensemble de la planification des tâches d’un projet et leurs échéances. Le diagramme de Gantt est un outil idéal pour suivre l’avancement des projets et comparer le temps passé sur une tâche par rapport à ce qui était prévu. Les diagrammes de Gantt sont aussi réputés pour afficher le chemin critique d’un projet, cela permet de détecter les tâches qu’il faut accomplir impérativement à temps afin de ne pas impacter les autres. Cela vous permet d'éviter les retards dans la réalisation des tâches et le gaspillage d'argent.
Les diagrammes de Gantt sur Bitrix24 vous aident à améliorer l’organisation et le suivi du travail. Les diagrammes réalisés sont clairs et lisibles avec la possibilité d’afficher le toutes les tâches ou les tâches d’un projet seulement. Il est aussi possible de changer l’échelle de temps pour adapter le diagramme au type de projet.
Un logiciel avec des fonctionnalités de gestion Scrum permet d'utiliser la méthode Agile pour planifier et suivre un les tâches. La gestion de projet Scrum optimise le contrôle et la planification des projets, ce qui résulte en une meilleure gestion du temps.
En complément de la gestion de projet, Bitrix24 permet de communiquer rapidement avec les membres de votre équipe et d’assurer le suivi tout au long des projets. Avec l'approche Agile, les clients peuvent également évaluer l’avancement d’un projet lorsque l’accès leur est fourni. L’interface ergonomique de Bitrix24 est très intuitive et les modèles de tâches permettent de gagner beaucoup de temps. Suivre le temps passé sur chaque tâche et analyser la performance individuelle des collaborateurs n’a jamais été aussi facile.
Les to-do list sont des outils d’organisation. Ces listes de tâches (ou to-do list) sont souvent utilisées pour organiser des projets. Cet outil liste et hiérarchise les tâches qui composent les projets ainsi que les réunions auxquelles il faut assister ou les clients à rencontrer.
Grâce à ces outils, il est plus facile de surveiller les activités et d’avoir une vue d'ensemble claire. Ils permettent aussi d'être plus organisés, de ne pas oublier de rendez-vous avec des clients et de livrer les projets à temps.
Sur l’outil Tâches et Projets de Bitrix24, les fonctionnalités avancées permettent de générer des rapports d'exécution pour chaque tâche planifiée. Cela permet de savoir quelles tâches ont déjà été réalisées, lesquelles sont en retard et de mieux suivre celles qui sont en cours d’exécution.
Les fonctionnalités de suivi du temps de Bitrix24 permettent de suivre et de calculer les heures de travail de chaque employé, mais aussi de créer des rapports de travail. Ces outils peuvent aussi servir à planifier les vacances ou les congés des employés.
Le logiciel de gestion du temps Bitrix24 propose d’enregistrer en ligne les temps de travail et les rapports de travail. Vous pouvez choisir la fréquence d’envoi des rapports de travail qui vous convient (quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle). Cela permet de mieux suivre la productivité de chaque employé.
Les fonctionnalités d’automatisation des tâches et des projets permettent de réduire les temps passés sur l’administratif et de limiter les oublis. Créez des modèles de tâches et réutilisez-les. Cela permet de réutiliser des tâches avec tous les contenus (liens, documents, explications, étapes de réalisation...) pour toutes les tâches répétitives qui se ressemblent.
Combinez les modèles de tâches Bitrix24 aux règles d’automatisation et obtenez un outil de travail ultraperformant. Sur Bitrix24, de nombreux déclencheurs permettent de choisir dans quelles situations déclencher une règle que vous pouvez paramétrer. Les gains de temps sur un outil qui automatise tous les processus sont considérables.
Le logiciel suivi du temps Bitrix24 est ce dont vous avez besoin pour suivre et enregistrer les temps de travail de chaque employé. Intuitif et pratique, il permet d'analyser et d'optimiser le temps de travail consacré à chaque projet et d’évaluer les prestations et l'efficacité de chacun.
Les rapports de temps de travail permettent de suivre les efforts et le travail réalisé par les employés. Avec un logiciel de suivi du temps de travail, vous avez également accès aux tableaux Kanban pour suivre de manière précise l’avancement des tâches.