Avec le logiciel groupware Bitrix24, vous pouvez organiser le temps de travail de chaque collaborateur, mesurer les avancées des tâches et même présenter les résultats au client. Grâce à une collaboration plus fluide à travers ce groupware libre, votre productivité interne augmente.
La plateforme de travail collaboratif constitue une bonne alternative pour assurer un transfert sûr des fichiers au sein de vos équipes de travail, à condition que cette dernière respecte certaines normes de sécurité. Le groupware gratuit Bitrix24 est un espace en ligne accessible de n’importe quel dispositif pouvant se connecter au web (ordinateur, tablette…).
Autrement dit, chaque membre de votre entreprise peut s’y connecter pour déposer ou télécharger des fichiers. Pour assurer unpartage de fichiers sans risque, les dispositifs d’accès sont strictement sécurisés et confidentiels. Les échanges sur le collecticiel sont tracés afin d’éviter l’usurpation d’identité ou qu’un membre de l’équipe conteste les actions qu’il a entreprises.
Le logiciel groupware Bitrix24 vous donne la possibilité d’attribuer unplanning partagé à chaque projet que vous entreprenez. Cette fonctionnalité s’avère très utile car elle vous permet de planifier et de visualiser les éventuelles réunions et rendez-vous. Par ailleurs, avec cet outil de gestion de planning, tous les collaborateurs d’une équipe de travail restent informés en temps réel sur les événements ajoutés.
En outre, des rappels (segmentés en minutes, heures, jours) sont envoyés automatiquement pour ne jamais rien oublier. En effet, un meeting ou un salon professionnel constituent des événements qui peuvent vite être omis, même lorsqu’ils figurent dans l’agenda partagé de votre équipe.
Le groupware ERP Bitrix24 vous permet de travailler également sur smartphone et tablette pour gagner en agilité et rapidité. En plus de se présenter comme un outil complet, ce logiciel de groupe offre donc une grande mobilité à vos collaborateurs, souvent poussés à se déplacer et à adopter différents appareils selon leur situation.
Il a été conçu pour s’adapter à une utilisation multiplateforme. Vous pourrez ainsi télécharger l’application Bitrix24 Mobile, disponible sur iOS ou Android, qui vous offre également toutes les fonctionnalités de l’interface. La synchronisation en temps réel sur le logiciel groupware permet que toute action effectuée sur un terminal s’enregistre automatiquement sur les autres.
Si vous effectuez une recherche de type « groupware définition », vous verrez que la meilleure communication en entreprise représente l’un des buts premiers de cette solution. Véritable réseau social interne, celle-ci offre un éventail de moyens d’échange, comme le chat, les groupes de discussion ou encore la visioconférence.
Sur le logiciel groupware Bitrix24, l’option de visioconférence se montre particulièrement efficace lorsqu’il s’agit de faire avancer vos projets rapidement, car vos collaborateurs peuvent communiquer sans être forcés de programmer une réunion physique. Cela vous fait gagner à vous et à vos collaborateurs en temps et en productivité.
L’usage d’une application logiciel de groupe peut éviter à vos équipes la communication par mails, mais conserver une messagerie d’entreprise peut présenter une image plus professionnelle à vos collaborateurs externes. De toute évidence, une adresse de type votrenom@votre-site.com ou votre-nom@votre-marque.com ajoute plus de crédibilité à votre entreprise.
Le logiciel groupware Bitrix24 permet à chaque membre de votre organisation de continuer à utiliser sa boîte mail actuelle. Vous avez donc la possibilité d’intégrer votre messagerie iCould, Gmail, Outlook.com et Hotmail entre autres. Au besoin, vous pouvez vous servir du serveur de messagerie Bitrix24 pour joindre votre propre nom de domaine à un compte Bitrix24 et manager les mails de la totalité de vos collaborateurs depuis le logiciel de groupe.
Le plus souvent, les avantages des logiciels d’horloges intégrées aux applications de groupware sont axés sur l’employeur. Néanmoins, une communication et une formation efficaces peuvent encourager les employés à manager leurs activités en fonction du temps. Une gestion efficace du temps en rapport avec leurs horaires de travail favorise la productivité.
Sur Bitrix24, les collaborateurs ont facilement accès aux horaires individuels et à leurs examens de prestations, ce qui leur permet d’assumer et d’accepter la responsabilité de leur performance dans le cadre des projets en équipes. L’horloge en ligne intégrée peut même être réglée et personnalisée pour des besoins spécifiques. La communication ouverte favorisée par les dossiers sécurisés et accessibles des employés est très appréciée par les travailleurs.
Grâce au diagramme de Gantt proposé sur le logiciel groupware Bitrix24, vous pouvez visualiser en un clin d’œil la totalité des tâches d’un projet et l’évolution de chaque tâche. Les codes couleur signalent les points critiques, requérant une action corrective. Vous et vos collaborateurs savez immédiatement si vous êtes en retard, dans les temps ou en avance.
En plus de faciliter la communication avec les membres de votre équipe sur l’état du travail, le diagramme de Gantt favorise l’adoption d’un planning plus réaliste. Les responsables structurent les différentes tâches à accomplir et estiment leur temps de réalisation. Ils peuvent ainsi évaluer leurs coûts, les ressources humaines nécessaires et le personnel qualifié.
Dans le cadre de certains projets, vous pouvez être amené à rechercher un retour d’information de vos clients, fournisseurs et autres partenaires. Pour la simple raison qu’en utilisant les données provenant de vos parties prenantes, vous pouvez améliorer votre produit ou service et mieux aligner les désirs et besoins réels de la clientèle sur les caractéristiques de votre produit.
En effet, travailler avec des collaborateurs indépendants externes à votre entreprise renforce l’innovation. Sur le simple groupware Bitrix24, vous pouvez inviter des partenaires externes à collaborer avec vos employés à travers votre plateforme de travail. Et pour assurer la protection de vos données, l’application logiciel de groupe vous permet de gérer leurs restrictions d’accès et leurs rôles.