La fonction principale d’un intranet, c’est de mettre à disposition les données et d’informations aux employés d’une entreprise. La mise en place d’un intranet traditionnel consiste à relier les ordinateurs de l’entreprise à un serveur central. Cela implique alors une certaine maintenance du matériel et nécessite quelques connaissances informatiques. Depuis quelques années, certains logiciels comme Bitrix24 permettent de déployer un intranet virtuel, qui possède quelques avantages par rapport à un intranet classique.
Si vous cherchez une solution simple pour mettre en place un intranet au sein de votre entreprise tout en garantissant la sécurité des données, Bitrix24 respecte parfaitement ces deux critères. Que vous souhaitiez déployer un intranet en local ou une solution connectée au Cloud, Bitrix24 propose les deux versions pour être certain de répondre à vos attentes. La version Cloud est plus simple et rapide à mettre en place et ne nécessite aucune maintenance informatique. La version On-Premise est plus chère à l’achat mais vous permet d'installer votre licence directement sur votre serveur. De plus, la version On-Premise possède davantage de fonctionnalités et de possibilités de personnalisation. Peu importe la version que vous choisissez, une fois mis en place, vous pourrez rapidement bénéficier des avantages Bitrix24 et d’un intranet d’entreprise simple et efficace.
Bitrix24 permet d’accéder à un véritable intranet sans avoir les inconvénients d’une installation physique. En effet, les réglages sont simples et le logiciel est très intuitif à utiliser. De plus, Bitrix24 offre de nombreuses fonctionnalités supplémentaires comme l’automatisation des processus d’entreprise. Cela constitue un véritable gain de temps pour vos équipes et chacun peut avoir accès aux données qui les concerne. Le CRM de Bitrix24 est aussi un excellent outil pour centraliser toutes les données des clients et optimiser le processus de vente.
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Un intranet moderne doit intégrer l’aspect social. L’interface de Bitrix24 ressemble a celle d’un réseau social, c’est donc une plateforme intuitive qui met en avant les échanges entre collaborateurs. Bitrix24 permet aussi d’intégrer les réseaux sociaux traditionnels, d’ajouter certains contenus à vos favoris et d’accéder au flux d’activité de l’entreprise afin de favoriser les échanges et la collaboration. Collaborer avec l’intranet Bitrix24 est encore plus efficace qu’avec un intranet traditionnel.
Le répertoire des employés, l’organigramme d’entreprise, la fiche d’employé à remplir soi-même, les documents d'entreprise, le calendrier des absences, la gestion du temps de travail sont des outils qui sont également disponibles sur la plateforme Bitrix24 pour assurer le bon fonctionnement de l’entreprise.