La technologie évolue et l’un des avantages qu’il faut bien noter, c’est que cela modifie la manière de concevoir le travail. Si avant il fallait que tout le monde se retrouve dans le même espace pour assister à des réunions, aujourd’hui, ce n’est plus tout à fait le cas. Avec les outils de visioconférence qui se développent de plus en plus, les habitudes changent. Chez Bitrix24, nous avons choisi d’inclure les outils collaboratifs de visioconférence car cela est une évidence pour le bon déroulement de vos projets.
Une bonne connexion à internet, un support de diffusion et un outil, la visioconférence permet aux uns et aux autres de travailler ensemble malgré la distance. En effet, grâce aux différents outils de visioconférence gratuits qui existent aujourd’hui, les réunions se tiennent de manière différente. Cependant, en fonction de l’ampleur de la réunion, celle-ci va nécessiter des outils plus ou moins onéreux. S’il est possible de communiquer depuis un smartphone ou une tablette, selon les besoins et les objectifs, il sera aussi possible d’entreprendre tout ceci depuis un PC ou une Smart TV.
On se rend bien compte que ce mode de fonctionnement recèle un certain nombre d’avantages. En tout état de cause, ne manquez d’essayer Bitrix24 qui vous propose des outils de visioconférence optimisés et efficaces. Voici quelques avantages de ce type d’outils.
Qui dit avantages dit aussi inconvénients. En matière de visioconférence, il faut aussi s’attendre à s’adapter à quelques désagréments.
Naturellement, vous voulez savoir quel est le meilleur outil de conférence vidéo à votre disposition. Nous argumenterons bien sûr qu’il s’agit de Bitrix24 mais vous verrez rapidement par vous-même, si vous testez par exemple 5 outils de visioconférence gratuits, que Bitrix24 comporte tout ce dont vous avez besoin pour votre entreprise.
Notre outil de conférence vidéo HD a cet avantage considérable d'être intégré à une multitude d’autres outils pour faciliter la gestion de votre entreprise à travers une collaboration unifiée. Messagerie instantanée, vidéoconférences, espaces de travail, suivi des tâches… Tout est compris dans notre package.
Avec Bitrix24, vous retrouvez tous vos outils pour une bonne collaboration au sein de vos employés en un seul endroit et la visioconférence s’intègre naturellement aux communications quotidiennes, à la gestion de projet, etc.
Ceci est un point non négligeable pour vos employés. Multiplier les supports de communication et de gestion contribue à leur charge mentale. Se retrouver sur un seul site référent est très confortable pour eux.
La visioconférence est un outil facilitant la communication synchrone (en temps réel). Elle laisse moins la place à l’interprétation que les messages écrits et permet d’évaluer le gestuel ainsi que le ton employé. De plus, lorsque les équipes ne travaillent pas ensemble en personne, elle permet de se rapprocher, créer du lien et rend la collaboration plus fluide.
Ce qu’on retiendra sur les outils de visioconférence, c’est que leur utilisation est aujourd’hui incontournable. Cela signifie qu’il faut savoir lequel choisir, car s’il en existe qui sont disponibles en version mobile telles que Bitrix24, d’autres ne le sont pas. Il faut aussi prendre en compte le fait qu’ils n’offrent pas les mêmes avantages. Par conséquent, que l’on soit une entreprise ou non, le choix doit être correctement pensé et orienté.