Logiciel de réservation des ressources

Optimiser la réservation des ressources en entreprise

Bitrix24 est un outil qui permet de réserver les ressources en entreprise. L’outil de réservation des ressources permet aux équipes de réserver facilement du matériel, des salles de réunion et autres ressources. Toutes les réservations d'une ressource sont visibles sur son calendrier. Lorsqu'une réservation est effectuée, la non disponibilité de cette ressource est visible par les autres personnes qui ont accès à ce calendrier. La gestion des droits d'accès est un aspect primordial d'un tel logiciel, seules les personnes qui ont les droits suffisants peuvent réserver une ressource.

Avec Bitrix24, vous pouvez aussi automatiser la réservation de crénaux horraires avec votre clientèle. Pour cela, il suffit d'intégrer un formulaire Web Bitrix24 à votre site Web qui permet aux clients de choisir leur conseiller et de positionner un rendez-vous sur les créneaux disponibles. Ce système est idéal pour planifier les rendez-vous et organiser votre planning. Grâce à l’intégration des différents moyens de communication, vous pouvez envoyer automatiquement des rappels par email ou par SMS.

La réservation de ressources au sein du processus commercial

La réservation peut aussi faire partie du processus commercial. Certaines entreprises envoient des commandes prévisionnelles ou des réservations avant d'envoyer leurs commandes définitives. La notion de réservation est propre à chacun, pour certains cela implique un engagement pour d’autres, non. C’est pourquoi, notre CRM est flexible et permet d'ajouter une étape « réservation ». Cette étape peut être considérée comme une étape de commande en attente. Ainsi, vous n’aurez plus qu’à transformer la réservation en commande sans avoir à tout ressaisir. L'avantage d'avoir les réservations dans le système, c'est que la vision de la charge et les prévisions de ventes sont plus précises. Les réservations sont aussi un excellent indicateur pour savoir quels clients ont le plus besoin de l’attention de vos commerciaux ou quels prospects sont les plus susceptibles d'êtres convertis en client.

Créez votre compte gratuit dès maintenant et commencez à optimiser la gestion de vos ressources en entreprise.

Bitrix24 est disponible en 2 versions :

• Version Cloud : toutes vos données sont hébergées au sein de l’Union Européenne. Chaque connexion avec Bitrix24 est établie via protocole SSL, vos données sont en sécurité et les mots de passe des utilisateurs ne peuvent pas être interceptés. Vous pouvez gérez vos ressources sur le Cloud avec quelques options de personnalisation. Simple à mettre en place, cette version est idéale pour ceux qui cherchent une solution rapide à mettre en place.
• Version On-Premise : livrée avec le code open source elle offre de nombreuses option de personnalisation. Cette version est à héberger sur votre serveur, cela signifie que c’est vous seulement qui avez le contrôle et l'accès à vos données. Cette version est idéale pour les entreprises qui souhaitent utiliser Bitrix24 au maximum et personnaliser leur outil comme ils le souhaitent. C'est également une solution avantageuse financièrement à long terme, une fois la licence achetée, seul le contrat de maintenance (support, mises à jour...) reste à prévoir. Cette version vous permettra de gérer vos ressources et les réservation de manière optimale.