En tant que chef d’entreprise, il se peut que vous soyez amené à diriger votre société à distance, pour des raisons professionnelles, et/ou personnelles. Dans l’un ou l’autre des cas, il est important que vous continuez en tout temps, à exercer votre position de leader virtuel et à diriger convenablement l’entreprise et vos équipes. Autrement, sans un leadership à distance efficace, vous pouvez potentiellement enregistrer une baisse de productivité et un manque à gagner non négligeable.
Dans cet article, découvrez 6 conseils de leadership à distance à appliquer pour le succès de votre entreprise.
Voyages d’affaires, interventions à distance ou pour un service personnalisé dans un endroit éloigné, départ en congés ou encore absence du fait d’une maladie, toutes ces situations peuvent entraîner une dérive par rapport aux objectifs fixés en entreprise, ainsi qu’une perte de productivité et une baisse considérable du chiffre d’affaires. À défaut d’être physiquement présent constamment, vous devez adopter des outils efficaces et fiables pour une bonne mobilité professionnelle. Vous pouvez notamment miser sur Bitrix24, un logiciel proposant une plateforme centralisée pour diriger, gérer et collaborer où que vous soyez.
Grâce à ses fonctionnalités de planification, de gestion et de suivi de tâches, vous pouvez en permanence avoir un œil sur ce qui se fait à divers niveaux dans l’entreprise. Vous avez la possibilité de suivre l’évolution des tâches assignées à vos collaborateurs, et les redynamiser grâce à la communication en temps réel qu’offre Bitrix24.
Véritable plateforme collaborative, cet outil vous simplifie davantage la tâche à travers ses fonctionnalités de téléphonie intégrée, de vidéo mobile et de réseau social interne. Autant de possibilités qui optimisent la qualité de la communication d’équipe. Avec cette solution, aucun doute que vous deviendrez un modèle de leadership à distance.
Besoin d’autres conseils de leadership à distance ? Pensez à instaurer entre vos collaborateurs et vous une relation de confiance. Il est important que vos employés sachent que vous leur faites confiance pour exécuter les tâches que vous leur assignez. Ils se sentent ainsi valorisés, importants, et cela renforce leur niveau de motivation et de confiance en eux. Et vous n’êtes pas sans le savoir, ce sont des préalables essentiels pour obtenir d’eux ce dont vous avez besoin en tant que chef d’entreprise : disponibilité, réactivité, assiduité et productivité.
Montrer à vos collaborateurs que vous leur faites confiance ne suffit pas. Vous devez, en sus, vous assurer de développer avec eux une relation de proximité, tout en faisant régner une bonne ambiance générale. Certes, il faut rester professionnel autant que faire se peut, mais ne soyez pas trop formel dans les échanges. Veillez à détendre de temps en temps l’atmosphère, et assurez-vous que chaque employé se sente entendu. Faites votre possible pour briser les barrières et impliquer tout le monde, surtout les moins loquaces.
Vous devez savoir lesquels de vos employés sont introvertis, lesquels sont plutôt extravertis, qui a tendance à être proactif ou qui se montre plutôt résistant au changement. En tant que chef d’entreprise, vous devez en tenir compte et adapter votre management en conséquence. Selon votre disponibilité, maximisez les conversations à distance en tête à tête avec vos différents collaborateurs.
Soyez disponible, empathique, réactif et attentif à ce qu’évoquent vos collaborateurs. Prenez conscience et acte du stress et de leurs préoccupations. Ne manquez pas de les rassurer, de les soutenir, de leur exprimer votre gratitude, votre fierté et votre satisfaction quand le travail est bien fait. Ce qui nous amène au prochain des conseils de leadership à distance pour la réussite de votre entreprise.
Un bon leadership à distance passe nécessairement par une définition claire des responsabilités au sein de l’équipe en votre absence. Il est important que vous précisiez clairement qui fait quoi, qui s’occupe de quoi, pour permettre aux uns et aux autres d’avoir une vision claire de leurs missions. Moins il y a d'ambiguïté dans la définition des rôles, mieux chacun s'investit dans son travail. De plus, cette façon de faire vous permet de situer plus facilement les responsabilités en cas de non-atteinte des différents objectifs fixés.
Bien évidemment, dans l’attribution des tâches, vous devez vous assurer de fixer à vos collaborateurs des objectifs stimulants et réalisables, qui ne sortent pas du cadre de leurs compétences et capacités. Il est tout aussi nécessaire de leur accorder, pour l’atteinte de ces objectifs, des délais aussi réalistes que possible.
Vous ne vous en rendez peut-être pas compte, mais en tant que chef d’entreprise, vous avez un impact déterminant sur vos collaborateurs, l’organisation et l’évolution du travail. Même si vous n’êtes pas présent physiquement, le fait de continuer à vous voir en forme rassure vos employés.
Inversement, si vous avez mauvaise mine, ou pire, si pour des raisons de santé vous n’êtes pas en mesure de converser à distance avec vos collaborateurs sur une certaine période, il y a de fortes chances que cela les déstabilise et perturbe la bonne évolution du travail. Si vous optez pour du télétravail, vous devez donc veiller à prendre davantage soin de vous pour éviter des répercussions désastreuses pour la croissance et le chiffre d’affaires. En quête d’autres conseils de leadership à distance pour la réussite de votre entreprise ? Poursuivez la lecture !
Si vous souhaitez aller au-delà des conseils précédents, si vous êtes en quête de véritables aptitudes en leadership à distance, que diriez-vous de vous instruire en bonne et due forme ? Une formation au leadership à distance vous permettra d’acquérir des notions solides, notamment en termes :
Ce genre de formation, qui englobe bien plus que des conseils de leadership à distance, peut être envisagé dans des cabinets de conseils spécialisés.