Une tâche qui peut s’avérer assez embarrassante, notamment lorsqu’une TPE ne dispose pas de spécialistes pour mettre en œuvre une bonne stratégie de recrutement. Heureusement, les outils de gestion de personnel comme Bitrix24 sont conçus pour faciliter le processus d’embauche. Voici 7 stratégies de recrutement dédiées aux petites entreprises que vous pouvez utiliser pour pallier au manque de compétences au sein de vos équipes.
Face aux ressources financières limitées, les petites entreprises doivent vraiment s’attarder sur le potentiel. Ceci dit, au lieu de rédiger votre offre d’emploi en exigeant des travailleurs expérimentés, vous devriez indiquer que les débutants sont aussi acceptés. Cette stratégie de recrutement nécessite que vous vous organisiez pour détecter le potentiel, en jaugeant par exemple le savoir-être de chaque candidat.
Gardez à l’esprit que dans les structures de petite taille, le mode de fonctionnement repose sur la polyvalence et la souplesse, aussi bien pour s’adapter que pour évoluer. Le seul souci avec cette méthode c’est que vous devez bien former le nouveau collaborateur. Une base de connaissance disponible sur votre logiciel RH gratuit Bitrix24 peut alors s’avérer très utile pour concevoir des tutorats internes.
En plus des annonces, les entreprises de petite taille disposent d’un éventail de moyens pour dénicher des candidats. À défaut de la stratégie de communication recrutement qui consiste à diffuser des offres sur internet, vous pouvez opter pour une recherche proactive de candidats, auprès des écoles par exemple. C’est là un moyen efficace de rendre visible votre structure.
En travaillant avec des écoles de commerce, vous pouvez recruter des étudiants en stage, en alternance ou en apprentissage. Ces expériences enrichissantes peuvent même se concrétiser par une proposition d’emploi. Les partenariats avec des écoles constituent un véritable accélérateur en matière de ressources humaines. Ces établissements forment des managers opérationnels et stratégiques, capables de s’épanouir dans diverses fonctions, depuis le digital à la gestion financière en passant par la vente.
Une stratégie de recrutement ne peut vraiment être efficace que si vous identifiez toujours le bon moment pour embaucher. En tant qu’entreprise de petite taille, le moment idéal pour prendre un nouveau salarié est celui où votre structure possède suffisamment de ressources financières. Comme cela, elle peut facilement continuer à couvrir le coût du personnel. Cela dit, vous devez d’abord déterminer le montant du coussin financier dédié à la rémunération de vos collaborateurs.
Veillez aussi à anticiper le nombre de mois de rémunérations et de cotisations sociales que cela représente. Les fonctionnalités liées à la gestion des heures de travail et de paie sur Bitrix24 peuvent vous aider à effectuer rapidement ce travail. Ensuite, vous devez prévoir le CA supplémentaire à réaliser (à court ou moyen terme) pour pallier le coût du salarié, y compris cotisations sociales.
Comme stratégie de recrutement, les organisations de toutes tailles n’hésitent pas à miser sur l’annonce d’emploi. À la lecture de votre offre, tout candidat devrait pouvoir cerner l’intérêt qu’il a de collaborer avec vous. Il doit aussi pouvoir déterminer s’il dispose des compétences requises pour satisfaire aux exigences de travail. Pour cela, rédigez une description simple et bien définie du poste à pourvoir.
Par ailleurs, vous devez prévoir un paragraphe qui décrit votre structure et parle de votre culture d’entreprise. Mais évitez les termes trop originaux, car les candidats hésitent à lire les offres ayant des mots clés excentriques. Pensez aussi à faire figurer les informations clés de type salaire, localisation, avantages sociaux ou encore horaires de travail. C’est là une bonne astuce pour d’emblée attirer le plus possible de profils qualifiés.
Au sein de nombreuses plateformes, l’essor d’internet a favorisé l’accumulation d’une quantité considérable de CV présentant des milliers de candidats. Grâce à ces CVthèques, job boards et autres sites d’embauche, les petites entreprises peuvent désormais rechercher des profils en fonction de critères précis et obtenir une liste de candidats les plus qualifiés.
Même si vous devez souvent payer l’accès, recourir à ces plateformes constitue une stratégie RH de recrutement qui fait gagner du temps. Vous allez donc rapidement rentabiliser cet investissement. Avec Bitrix24, vous pouvez également relayer tous vos candidats sur un seul endroit de manière à concevoir une base de données de CV que vous pourrez utiliser selon l’évolution de votre plan de recrutement.
Votre petite entreprise ne dispose peut-être pas d’un spécialiste en ressources humaines ou d’un recruteur en interne, mais de nombreux organismes RH peuvent vous aider à élaborer une stratégie de recrutement efficace. Ils vous proposent par exemple des endroits sur lesquels publier vos annonces pour trouver de bons candidats.
Avec ces spécialistes, vous bénéficiez aussi de conseils sur la meilleure façon de tenir des entretiens, d’embaucher et d’intégrer de nouveaux collaborateurs au sein de vos équipes. Et grâce à certaines agences de recrutement expérimentées, vous ne gérez plus la partie administrative. Vous gagnez ainsi un temps considérable que vous pouvez dédier à votre cœur de métier.
Lorsque vient l’heure de recruter, n’hésitez pas d’en parler à vos collaborateurs actuels, à travers une conversation de groupe sur votre application mobile Bitrix24 par exemple. Pour la simple raison que vous avez déjà une idée de leurs performances et que les meilleurs talents vont uniquement vous présenter d’autres profils exceptionnels. C’est une stratégie de recrutement et une source d’information gratuite que les entreprises ignorent souvent.
Sachez qu’un salarié performant et loyal ne ratera jamais une occasion de recommander des personnes qu’il connaît pour aider l’entreprise dans laquelle il travaille à réussir. Enfin, si vous n’êtes pas encore en relation avec votre chambre de commerce locale, remédiez à cette situation. Vous devez être actif dans votre communauté, car bon nombre de postes sont pourvus au moyen du réseautage.