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Les 10 meilleurs logiciels d’organisation d’entreprise

Les 10 meilleurs logiciels d’organisation d’entreprise
L'équipe Bitrix24
03 septembre 2021
Dernière mise à jour : 25 décembre 2024

Les logiciels d’organisation de travail sont indispensables pour planifier, collaborer et automatiser efficacement. Adaptés à toutes les tailles d’entreprises, ils simplifient la gestion des plannings, le suivi des projets et l’intégration avec d’autres outils essentiels.

Découvrez les meilleures solutions d’organisation du travail pour structurer vos activités et gagner en productivité.

1. Bitrix24, le meilleur logiciel gratuit d’organisation de projets

Avec plus de 50 fonctionnalités, Bitrix24 figure en tête de liste parmi les meilleurs logiciels d’organisation d’entreprise gratuits. Ce dernier dispose d’un CRM intégré avec entonnoir de ventes, de rapports de chiffre d’affaires, d’outils pour les ventes répétées et un module de facturation.

Les structures de toutes tailles peuvent l’utiliser pour gérer les tâches et l’emploi du temps. La messagerie et le chat entre collaborateurs est également un outil gratuit extrêmement intéressant. Le pilotage des projets e-commerce et la configuration de campagnes marketing par email sont également utiles pour la gestion commerciale.

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2. Microsoft 365, le logiciel d’organisation du travail de Microsoft

Microsoft 365 est un ensemble d’applications développées indépendamment, mais toutes pensées pour faciliter le travail quotidien. Cette solution regroupe, entre autres, la messagerie collaborative Teams, la messagerie Outlook, l’espace de stockage cloud OneDrive, ainsi que la célèbre suite bureautique Word, Excel et PowerPoint.

Microsoft 365 est plus un ensemble d’outils plutôt qu’une plateforme tout-en-un, comme Bitrix24, qui centralise le travail et les échanges. Néanmoins, la suite est facile à utiliser et offre une synchronisation des contenus sur tous les appareils des utilisateurs.

3. Zapier, le meilleur outil de travail pour automatiser les tâches

Ce logiciel gratuit d’organisation de travail est très puissant pour automatiser certaines tâches. Zapier intègre certains services que vous utilisez au quotidien, les connecter, et programmer une chaîne d’actions automatisées. C’est une solution intéressante pour gagner du temps et améliorer votre productivité, notamment si vos collaborateurs travaillent régulièrement sur des tâches redondantes.

Zapier est un outil simple d’utilisation, mais une connaissance technique, s’avère utile pour profiter pleinement dW potentiel de cette application dont le site Web est uniquement en anglais.

4. Favro, la meilleure solution de gestion de plannings

Favro figure parmi les meilleurs logiciels d’organisation pour les entreprises parce qu’il favorise la planification du travail. Avec ses fonctionnalités intuitives, cette application aide votre équipe à réaliser des projets avec facilité et efficacité. Il convient aux organisations de différentes tailles.

Les nouvelles sociétés et les groupes d’entreprises expérimentés peuvent aussi utiliser ce logiciel d’organisation de bureau. Favro se montre très performant, aussi bien pour la gestion des flux de travail que pour la création de rapports.

5. Clarizen, une plateforme d’organisation efficace

Grâce à Clarizen, les collaborateurs de votre entreprise bénéficient d’un contrôle maximal sur de l’éventail des projets. Ce logiciel d’organisation de travail offre une vue complète des ressources, des calendriers et des tâches, ce qui facilite la collaboration en temps réel.

Cet outil s’intègre à de nombreuses applications d’équipe, telles que Slack et Box. Cependant, concernant l’intégration avec un CRM, il n’est compatible qu’avec Salesforce, or, de nombreuses entreprises utilisent d’autres solutions comme Bitrix24 ou encore Monday.com.

6. Mavenlink, un logiciel d’organisation de projets de finance

Mavenlink est l’un des logiciels d’organisation pour les entreprises qui met l’accent sur les finances. La finance est un aspect important dans la gestion de projet, et c’est cet aspect qui constitue le moteur de cette plateforme. Sur le tableau de bord, vous pouvez voir tous les coût des projets gérés. Vous avez aussi un aperçu des comptes de résultat prévisionnels

Comme Bitrix24, cet outil d’organisation permet de facturer le temps passé pour un client et les dépenses réalisées pour une tâche particulière. Néanmoins, Mavenlink n’est pas destiné aux petites entreprises et son interface complexe peut nécessiter un certain temps d’adaptation.

7. Hive, une solution aux nombreuses intégrations

Hive figure parmi les logiciels d’organisation pour les entreprises qui marient très bien la gestion de projet et les intégrations. Cet outil offre plus de 1 000 options de jumelage, de iCal à Outlook en passant par GoogleCal, Gmail, Github, Jira, Marketo, Hubspot et Salesforce par exemple.

Hive se démarque également par sa son interface aussi conviviale que celle de Bitrix24. Elle est très facile à utiliser grâce aux fonctionnalités comme la gestion des ressources, les vues récapitulatives personnalisables, les analyses et le messager in-app. C’est une bonne solution pour rationaliser les affectations de vos espaces de travail, mais ce qui lui manque, c’est une fonctionnalité spécifique qui la distingue des concurrents.

8. Zoho, un logiciel de gestion de projet polyvalent

Zoho ressemble beaucoup à Bitrix24 et comporte de nombreux modules, par seulement pour la gestion de projet. Comme Bitrix24, il est réputé pour son excellent CRM et permet de gérer en plus des projets la gestion de relation client.

Zoho facture par module et en fonction du nombre d’utilisateurs ce qui peut parfois mener à une facture assez importante.

9. Workzone, le meilleur logiciel pour les spécialistes du marketing

Les spécialistes du marketing, les agences de conception et de créations de contenu peuvent pleinement tirer profit de cet outil. Workzone se présente comme le juste milieu entre de nombreux logiciels d’organisation pour les entreprises. Sa conception met en avant la visibilité. Si vos équipes participent à divers projets, vous pouvez adopter cette application pour rendre la collaboration plus fluide.

En plus de gérer les calendriers des différentes équipes, cette plateforme payante offre des options comme la liste des tâches individuelles, les sous-tâches personnalisées et le suivi de statuts.

10. ProWorkflow, une solution pour les flux de travail

ProWorkflow est le dernier logiciel de notre liste des meilleurs logiciels d’organisation d’entreprise de l'année. Cette solution de gestion de projet centralise toutes les données sur le tableau de bord principal. Tous les utilisateurs possédant une license aura accès au tableau de bord et pourra facilement consulter les données utiles.

Sur ProWorkflow, vous pouvez visualiser la charge de travail de vos collègues, envoyer des devis et factures, gérer des contrats et affecter des tâches. Comme Bitrix24, elle favorise le partage de documents et peut même fonctionner sur votre appareil mobile.

Comparatif des meilleurs logiciels d’organisation de travail

Pour choisir le meilleur logiciel d’organisation pour votre entreprise, il est nécessaire de visualiser vos besoins et d’identifier la solution la mieux adaptée.

Logiciel

Prix

Avantages

Bitrix24

Gratuit (avec options payantes)

Polyvalent, CRM intégré, fonctionnalités gratuites étendues

Microsoft 365

Abonnement mensuel à partir de 6,99€

Synchronisation sur tous les appareils, facile à utiliser

Zapier

Gratuit (options payantes selon l'utilisation)

Automatisation des tâches, gain de temps

Favro

Abonnement à partir de 10€/utilisateur/mois

Gestion intuitive des plannings et des flux de travail

Clarizen

À partir de 45€/utilisateur/mois

Collaboration en temps réel, intégration Salesforce

Mavenlink

À partir de 19$/utilisateur/mois

Suivi financier avancé, facturation précise

Hive

À partir de 12€/utilisateur/mois

Nombreuses intégrations, interface conviviale

Zoho

Payant, prix variable selon modules et utilisateurs

CRM performant, gestion multi-modules

Workzone

À partir de 24$/utilisateur/mois

Visibilité optimale pour les projets marketing

ProWorkflow

À partir de 10$/utilisateur/mois

Gestion centralisée, tableau de bord mobile

Comment choisir le logiciel d’organisation de travail le mieux adapté ?

Pour choisir le bon logiciel d’organisation de travail, il est essentiel de définir vos priorités. Identifiez d’abord vos besoins principaux : s’agit-il de mieux gérer vos plannings, de coordonner vos équipes ou d’automatiser des tâches répétitives ?

Ensuite, pensez à la taille et aux spécificités de votre organisation : un outil adapté à une petite entreprise ne conviendra pas forcément à une structure plus complexe.

L’ergonomie joue également un rôle clé. Un logiciel intuitif et facile à prendre en main permettra une adoption rapide par vos équipes, tandis que des fonctionnalités avancées peuvent être indispensables pour répondre à des besoins techniques ou stratégiques.

Enfin, prenez en compte votre budget : certains outils offrent des versions gratuites ou modulables, tandis que d’autres nécessitent un investissement plus conséquent. En comparant ces critères, vous pourrez identifier la solution idéale pour améliorer votre organisation et votre productivité.

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FAQ : Bien choisir son logiciel d’organisation de travail

Quels critères pour choisir un logiciel d’organisation de travail ?

Pour bien choisir, identifiez vos besoins prioritaires : gestion des tâches, collaboration, automatisation ou suivi des performances. Évaluez également l’ergonomie, les intégrations disponibles avec vos outils existants, et le rapport qualité-prix en fonction de votre budget.

Un logiciel d’organisation de travail est-il utile pour les petites entreprises ?

Absolument ! Ces outils permettent de structurer efficacement les activités, même pour les petites équipes. Ils favorisent la collaboration, simplifient la gestion des tâches et permettent de gagner du temps, quel que soit le secteur d’activité.

Existe-t-il des logiciels d’organisation de travail gratuits ?

Oui, plusieurs solutions proposent des versions gratuites ou freemium, idéales pour les entreprises aux budgets limités. Ces versions incluent souvent des fonctionnalités essentielles, mais des options avancées peuvent nécessiter un abonnement payant.

Quels sont les avantages principaux d’un logiciel d’organisation de travail ?

Ils permettent de centraliser la gestion des projets, d’améliorer la communication entre les équipes et d’automatiser certaines tâches répétitives. En optimisant les processus, ces outils augmentent la productivité et réduisent les erreurs dans la gestion quotidienne.

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