Cet article fait suite à la création de réunion dans l’outil Réunions et Briefings de Bitrix24. Après avoir créé votre réunion, elle sera disponible dans la liste des réunions, consultable dans la section « Temps et rapports » puis « Réunions et Briefings ».
Il ne sera pas toujours facile de trouver votre réunion du premier coup d’œil lorsque la liste de réunions sera bien remplie. Pour accéder rapidement à votre réunion, utilisez les filtres à droite de l’écran (filtre possible par titre, statut ou participants).
Ouvrez la réunion souhaitée en cliquant sur son titre. Vous pouvez la commencer (cliquez sur « Commencer la réunion ») ou modifier la réunion avant de la commencer. Une fois la réunion commencée, suivez l’ordre du jour qui contient les questions à traiter lors de la réunion. Au cours de celle-ci, vous pouvez modifier, ajouter ou supprimer certains points. Lorsque les sujets ont été traités, vous pouvez les cocher, le texte sera alors rayé.
Pour terminer la réunion, dans l’onglet « Ordre du jour », cliquez sur « Terminer la réunion ». Votre réunion sera toujours disponible dans la liste des réunions, mais son statut aura changé.
Pour en savoir plus sur la gestion de réunion sur Bitrix24, cliquez ici. Un webinaire en français est aussi disponible sur ce sujet.