En tant qu'utilisateur(trice) abonné(e) à un plan commercial de Bitrix24, vous avez accès à une multitude de fonctionnalités avancées pour planifier, gérer et réaliser vos projets. Cependant, certaines options moins connues sont incontournables et vous seront d'une aide précieuse. Voici cinq fonctionnalités « secrètes » à découvrir absolument :
1. Projets masqués : sécurisez vos données sensibles
Lorsque vous créez un projet ou un groupe de travail dans Bitrix24, vous avez la possibilité de le rendre public ou privé. Mais saviez-vous qu'il existe une troisième option ? En sélectionnant l'option « Masqué », vous pouvez créer des projets ultra-confidentiels. Ces projets sont totalement invisibles et introuvables pour toute personne qui n'en fait pas partie. En savoir plus.
2. Projets externes : invitez des partenaires ou freelances avec un accès limité
Bitrix24 permet d'inviter des collaborateurs externes, comme des freelances ou des partenaires, à participer à vos projets. Tout d’abord, vous pouvez leur accorder un accès limité à des projets spécifiques tout en maintenant un contrôle total sur vos données. La deuxième option est la création d'une « Collab », une solution dédiée pour des interactions ponctuelles et sécurisées. En savoir plus sur les projets externes et Collab.
3. Scrum : adoptez une méthodologie Agile avec Bitrix24
Si vous êtes adepte des méthodologies Agile, Bitrix24 vous permet de créer des projets Scrum. Contrairement aux projets classiques, les projets Scrum sont conçus pour structurer vos sprints, suivre les tâches en cours et optimiser la collaboration au sein de votre équipe. Une fonctionnalité incontournable pour les équipes dynamiques et orientées résultats. En savoir plus sur Scrum.
4. Planification des ressources : suivez et optimisez le temps de travail de vos équipes
La gestion de projet ne se limite pas à planifier des tâches. Avec Bitrix24, vous pouvez également gérer les ressources humaines impliquées dans vos projets. Vous avez la possibilité d'allouer un nombre d'heures spécifiques à chaque membre de l'équipe pour un projet donné, puis de comparer les heures planifiées vs les heures réalisées. Cette fonctionnalité vous aide à optimiser la charge de travail et à éviter les surcharges. Cliquez ici pour en savoir plus.
5. Vue chronologique : gardez une vue d’ensemble sur vos tâches
Bitrix24 propose plusieurs façons d'organiser vos projets. Par exemple, le Kanban et le Scrum qui sont bien répandus, et aussi la vue Gantt qui est une option puissante pour visualiser vos tâches dans une chronologie claire et détaillée. Cette vue est particulièrement utile pour suivre les dépendances entre les tâches et respecter les délais. Pour en savoir plus cliquez ici.
Enfin, notre astuce pour bénéficier de ces 5 fonctionnalités : gagnez du temps avec une démo personnalisée. Si vous êtes un professionnel occupé qui ne veut pas passer des heures à découvrir toutes les fonctionnalités de gestion de projet de Bitrix24, vous pouvez programmer une courte démonstration avec votre partenaire Bitrix24 local. Il effectuera une démo de 30 minutes pour l'ensemble de votre équipe et même configurera vos premiers projets. Cliquez ici pour demander une démonstration.