Processus d’entreprise dans Bitrix24 Drive

Le logiciel Bitrix24 propulsé par l'IA optimise la gestion des processus d'entreprise en offrant un outil de stockage de fichiers grâce auquel chaque employé dispose de son espace personnel et d'un espace partagé. Cette configuration facilite non seulement le stockage et la gestion des documents, des données d'entreprise et des images, mais permet également des modifications en temps réel, des commentaires et un suivi complet de l'historique des modifications.

Création d'un processus d'entreprise

Notre logiciel vous permet de créer différents types de processus d'entreprise dans Bitrix24 Drive :

• Processus d'entreprise standards : il s'agit de modèles prêts à l'emploi qui aideront à automatiser les processus quotidiens liés au flux documentaire de l'entreprise.
• Processus d'entreprise consécutifs : il s'agit d'un ensemble d'actions effectuées dans l'ordre jusqu'à la fin du processus.
• Processus d'entreprise avec les statuts : ce sont des statuts distincts, dont chacun consiste en un processus séquentiel. Tous les statuts sont interconnectés, le document peut être renvoyé à l'étape précédente pour révision et inversement.

Sécurité et accessibilité des processus d'entreprise

Avec Bitrix24 Drive, chaque fichier est non seulement stocké en sécurité, mais il est également accessible en temps réel, avec des options d'édition collaborative et des synchronisations sans faille pour un accès hors ligne. La définition des droits d'accès assure que les informations sensibles restent protégées, mais accessibles aux employés autorisés.

Les processus d'entreprise sur le disque ne sont pas disponibles sur tous les tarifs. Pour plus de détails, consultez notre article Bitrix24Help.

Automatisation des processus d'entreprise

Les approbations de documents, factures ou demandes de voyage d'affaire, ne sont plus un casse-tête administratif, mais un flux continu et automatique. Bitrix24 Drive rend cela possible avec des processus d’entreprise intelligents qui garantissent que chaque document atteint la bonne personne sans délai. Cette automatisation réduit les délais d'exécution et libère du temps pour des tâches plus créatives ou stratégiques.

Bitrix24 Drive est un outil de gestion documentaire avancé car il adapte les technologies de demain pour les besoins d'aujourd'hui, permettant à chaque entreprise de rester à la pointe de l'efficacité opérationnelle.

Vous pouvez accéder à plus d’informations sur ce sujet dans notre article Bitrix24Help.