Avoir à sa disposition une équipe de salariés productifs est l'un des objectifs les plus recherchés par toute entreprise, mais c'est aussi un but souvent inatteignable pour la grande majorité des sociétés. Le constat est qu'il n'est pas facile de trouver, d'embaucher et de former un employé agile.
Si vous voulez que votre entreprise reste stable et très efficace à long terme, vous devez favoriser un travail d'équipe sans faille. Dans cet article, nous vous présentons huit conseils pour la collaboration en équipe agile.
Par définition, la collaboration d’équipe agile consiste à réunir les personnes, les processus, la connectivité et la technologie, le temps ainsi que le lieu pour trouver la manière la plus appropriée et la plus efficace de travailler afin de réaliser une tâche particulière.
Pour ce faire, il existe plusieurs astuces et méthodes agiles comme l’approche Scrum.
La première étape de ce processus consiste à engager un groupe de personnes qui peuvent suivre votre mission et contribuer à la réussite de la mise en œuvre de la stratégie commerciale.
Dès lors, il ne suffit pas de sélectionner les candidats sur la seule base de leur curriculum vitae et de leurs expériences antérieures. Au contraire, vous devez mener un entretien approfondi avec chaque candidat, analyser leur personnalité et tester leurs compétences dans un environnement réel, même si votre objectif est de réussir à télétravailler efficacement en équipe.
C'est la condition préalable de base pour créer des équipes agiles, car les candidats qui ne répondent pas à vos exigences ne pourront pratiquement jamais atteindre le niveau d'efficacité souhaité.
Si vous souhaitez que vos employés se sentent libres et détendus, vous devez continuer à jouer un rôle de premier plan et leur montrer où ils doivent aller et comment le faire le plus efficacement possible.
En tant que chef, vous devez être un modèle pour toute l'unité et faire preuve d'agilité dans votre approche et votre style de travail.
Ne laissez pas les employés prendre d’importantes décisions seuls : vous devez les aider à trouver la meilleure façon de faire aux différentes situations.
En outre, un dirigeant doit garder un œil sur ses employés et mettre en évidence les lacunes potentielles, afin qu'ils puissent réagir et résoudre le problème.
Le suivi du temps est l'un des indicateurs les plus précis de l'agilité professionnelle, c'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière à cette caractéristique.
La meilleure façon de le faire est d'utiliser des outils numériques. Il y a plusieurs types d’outils que vous pouvez utiliser notamment les horloges en ligne, qui peuvent vous faciliter le suivi en temps réel en conservant une liste de chronomètres en cours d'exécution que vous pouvez changer d'un coup. Cela permet aux équipes d'identifier rapidement les erreurs et de procéder à des ajustements pour augmenter la productivité.
Il est en outre possible d’utiliser un logiciel d’emploi du temps ou une application pour gérer de manière optimale le temps de travail.
Les réunions peuvent être une perte de temps, mais elles constituent sans aucun doute une partie importante de votre vie professionnelle.
Afin d'éviter les frustrations et l'inefficacité, les réunions doivent être préparées en collaboration, fournir des résultats clairs et transparents, rendre les informations disponibles au sein de l'équipe et permettre une répartition fiable des activités.
Documenter les résultats et les rendre facilement accessibles au sein de l'entreprise contribue de manière importante à une culture de réunion (et d'entreprise) saine et réussie.
De même, chaque membre de l'équipe doit avoir la possibilité d'exprimer son opinion au cours des réunions et tous doivent être traités sur un pied d'égalité.
Chaque réunion devrait avoir un ordre du jour défini et un responsable chargé de veiller à ce qu'elle se déroule en temps utile et de façon efficace.
Les outils de gestion de projet et gestion d’équipe peuvent donner un grand coup de pouce à l'efficacité globale des employés et vous faire gagner en productivité. Ils automatisent une grande partie du travail ennuyeux et répétitif, vous laissant suffisamment de temps pour vous concentrer sur des tâches plus importantes.
En outre, il existe des outils de gestion qui vous permettront d'organiser et de hiérarchiser les projets, de discuter du travail de votre équipe dans son contexte avec une visibilité totale, et d'améliorer les performances de l'équipe sur la base de données visuelles en temps réel.
Il n'est pas facile de passer à une équipe agile, et certains membres de l'équipe peuvent être réticents au changement.
Assurez-vous que la direction communique efficacement avec chacun, en apportant son soutien si nécessaire et en demandant l'avis des membres pour développer et renforcer la confiance.
Par conséquent, la réussite de la collaboration en équipe doit être une priorité plus importante que la réussite individuelle.
Lorsqu'une équipe commence un nouveau projet, il est difficile d'en estimer la taille et la portée. Cela peut être très difficile pour les équipes agiles au début. Pour éviter que de mauvaises habitudes d'estimation ne se développent, il est important de mettre en place des habitudes efficaces à l'avance.
L'une des meilleures façons de maintenir votre projet de développement est de déterminer le rythme initial du projet à l'aide de réunions hebdomadaires de sprint.
L'organisation de réunions hebdomadaires de sprint permet à votre équipe de bien comprendre ce qu'elle est capable de faire dans ce laps de temps. Les employés se sentiront plus confiants lorsqu'ils donneront des estimations et détermineront rapidement s'ils peuvent effectuer une tâche ou terminer un projet dans le délai demandé.
Bien que les outils numériques soient d'une grande aide pour les gestionnaires qui veulent rendre leurs employés plus agiles, vous ne devez pas négliger le pouvoir de la communication organisationnelle.
Encouragez vos employés à faire du brainstorming, à partager leurs opinions et à résoudre les problèmes en étroite collaboration dans une équipe.
Vous devez organiser régulièrement des réunions en face-à-face pour en savoir plus sur leurs projets, leurs propositions ou leurs difficultés potentielles. De cette façon, chacun sera satisfait et disposé à donner le meilleur de lui-même pour l'entreprise.
En résumé, le processus du travail d'équipe agile est fortement enraciné dans une communication, une organisation et une collaboration permanentes.
Adopter ces outils permet de faciliter la collaboration en équipe agile et d’améliorer rapidement la productivité de l’équipe et de réduire les risques d’échec.
Appliquez dès maintenant ces huit précieux conseils pour améliorer les résultats de vos projets. Prenez votre temps, croyez en votre équipe et souvenez-vous que la patience est une vertu.