La gestion d’entreprise est un sujet assez vaste puisqu’il intègre tous les aspects d’une entreprise. Le suivi des multiples projets ou chantiers, la planification, la gestion des activités et leur suivi régulier, la création de devis ou de factures ou encore les efforts pour augmenter le chiffre d’affaires est une liste non exhaustive de ce qu’intègre la gestion d’entreprise.
Avec un logiciel de gestion d’entreprise, vous pouvez planifier et piloter vos projets avec plus de facilité et assurer le suivi en temps réel (que ce soit au niveau des ressources, du délai ou du budget). Cela permet d’agir aux moments propices et d’apporter les modifications nécessaires afin d'optimiser le fonctionnement d’une entreprise et de garantir la rentabilité des actions engagées.
Les logiciels de gestion d’entreprise permettent de créer des devis liés aux tâches ou activités à réaliser. Avec un tel logiciel, vous pouvez créer des devis qui détaillent le contenu et le coût d'un produit ou d'un service que vous pourriez fournir à un client. Un tel outil est un atout puisqu’il permet de réaliser la première étape du processus commercial avec beaucoup d’automatisation.
Avec Bitrix24, vous pouvez aisément créer et éditer des devis depuis le CRM. Vous pouvez aussi créer des modèles ou utiliser ceux préinstallés pour économiser du temps et éviter toutes les éventuelles erreurs manuelles.
Avec un logiciel de gestion d’entreprise, vous pouvez émettre des factures plus rapidement, car le processus de création de factures est automatisé. Utiliser un tel logiciel est aussi un moyen de sécuriser ses données qui sont sauvegardées sur le cloud. Les différentes équipes (comptabilité, équipes commerciales...) peuvent avoir accès aux factures en simultané ce qui facilite la collaboration et le partage de données. En paramétrant les droits d’accès, vous pouvez décider que seul le comptable peut créer et modifier des factures et que les commerciaux ont uniquement la possibilité de les consulter. La numérotation automatique des factures permet de ne pas avoir de doublons, de gagner du temps, d’éviter les erreurs et surtout de respecter la loi puisque le numéro de facture est une mention obligatoire sur un tel document.
Le logiciel de gestion d’entreprise Bitrix24 inclut des fonctionnalités de facturation pour vous permettre d’envoyer depuis votre ordinateur ou votre mobile les factures à vos clients. Bitrix24 permet de suivre en temps réel les paiements et les retards, et de relancer automatiquement les clients en cas de retard de paiement. Aussi, grâce aux nombreux systèmes de paiement intégrés à Bitrix24, vous pouvez être payé en ligne via PayPal, Stripe et Braintree.
La plupart des logiciels de gestion d’entreprise donnent accès à la signature électronique (ou numérique). Cette fonctionnalité permet de valider et de lier un document à la personne qui l’a signé. La signature numérique permet également d’envoyer des documents pour signature aux tiers (clients, fournisseurs, partenaires...), qu'il s'agisse de contrats, des factures, de rapports ou tout autre type de document.
La signature électronique, peut être intégrée à Bitrix24 depuis le Market permet de faire valider en quelques clics les documents par vos clients. Toutes les informations contractuelles sont dès lors centralisées sur un seul espace. Profitez du gain de temps considérable et de praticité lorsqu’il s’agit de retrouver un document signé quand il y en a besoin.
Un logiciel de gestion d’entreprise doit rendre possible l’édition les documents qui y sont stockés. Grâce au développement des plateformes en ligne, de plus en plus d’outils permettent de collaborer en travaillant simultanément sur des documents. L’historique des versions peut être sauvegardé et il est possible de savoir qui a fait quelles modifications. Certains documents peuvent être enregistrés comme modèles afin de pouvoir les réutiliser facilement.
Bitrix24 propose des solutions pour éditer les documents, qu’ils soient sauvegardés sur le Drive, liés aux tâches ou liés à des éléments CRM. Vous pouvez travailler a plusieurs sur un même document et paramétrer les droits d’accès aux documents afin de sécuriser leur stockage et leur contenu. Utilisez Bitrix24 et gagnez du temps lors de l'édition de vos documents, réduisez vos coûts, augmentez la productivité et envoyez des documents cohérents et bien présentés.
Un logiciel de gestion d’entreprise gratuit permet d’avoir une vue d’ensemble sur l’avancement de vos projets, des ventes et des achats. Vous pouvez aussi suivre ce qui reste à faire et créer des tâches pour collaborer de manière efficace. Sur certains logiciels, comme Bitrix24, vous pouvez même partager des tâches avec des clients ou fournisseurs !
Avec le diagramme de Gantt, le suivi des temps et les rappels présents sur le logiciel de gestion d'entreprise Bitrix24, vous pouvez facilement gérer vos ressources (hommes et machines) et suivre le délai des tâches. Efficacité et suivi idéal des projets sont garantis.
Certains logiciels de gestion d’entreprise permettent de gérer les dépenses de l’entreprise ou des projets. Ils permettent de comparer les recettes et les dépenses réelles par rapport aux prévisions réalisées. Cela permet de comprendre les tendances de dépenses de l’entreprise, de voir dans quels domaines des économies peuvent être réalisées et de suivre la rentabilité des projets.
Bitrix24 possède plusieurs outils pour gérer et optimiser les budgets de votre entreprise. L’outil Sales Intelligence permet d’optimiser vos budgets de campagnes de publicité en ciblant précisément le public intéressé. Le suivi du temps des tâches permet de savoir le temps passé sur une tâche (par rapport au temps prévu) et donc d’estimer le budget de temps de travail. Pour vous aider à gérer vos budgets, Bitrix24 intègre aussi de nombreuses solutions tierces comme Quickbooks, Xero et Freshbooks.
Les logiciels de gestion d’entreprise permettent de faire des rapports précis sur l'évolution des activités, de faire des constats et des conclusions de manière efficace et de faciliter la prise de décisions. L’analyse est grandement facilitée aux tableaux de bord qui regroupent toutes les informations nécessaires comme la comparaison temps prévus-temps passés ou encore le pourcentage de délais respectés.
Les rapports de tâche Bitrix24 vous aident à surveiller l’avancée de chaque projet afin de respecter les délais et ressources attribuées.
Bitrix24 est une plateforme collaborative avec des outils de gestion et un CRM gratuit. Sur cette plateforme, il y a des fonctionnalités d’optimisation et d'automatisation de marketing, de suivi de projet, d'édition de documents et de création de rapports. Bitrix24 vous permet de gérer et pouvoir suivre de manière efficace votre entreprise.
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