Un logiciel de planification d'équipe est un outil de gestion qui réunit sur une interface unique un aperçu global des heures de travail, les activités des employés et leurs absences. Grâce à ses fonctionnalités de pointe, il permet d'optimiser au mieux l'organisation du travail de votre équipe.
Il vous assure la bonne coopération entre vos employés, l’optimisation des ressources disponibles et la répartition de la charge de travail prévue.
Dans une entreprise, il arrive souvent que le gestionnaire intervienne sur plusieurs projets, ce qui l’oblige à créer plusieurs plannings en fonction des employés ou groupes d'employés qui travaillent sur la même partie du projet.
À cet égard, un logiciel de planning d'équipe vous facilite la tâche et vous permet de créer rapidement des plannings personnalisés. Vous pouvez aussi facilement dupliquer ou sauvegarder en tant que modèle chaque planning que vous souhaitez réutiliser. C’est un gain de temps précieux qui permet de concentrer vos efforts sur d'autres projets.
Le succès de toute entreprise dépend d'une communication efficace. Un logiciel de planning d'équipe fournit également une plateforme de communication générale où vous et vos employés pouvez interagir les uns avec les autres à tout moment. Avec un logiciel de planning d'équipe, vous disposez toujours d'un seul et même calendrier dans lequel vous pouvez apporter des modifications qui sont immédiatement visibles par les employés.
De même, vous pouvez également générer autant de nouveaux horaires que vous le souhaitez. Tout changement créer une notification, tout le monde est instantanément informé dès que le planning est publié.
Les employés peuvent soumettre des demandes de congés directement depuis la plateforme du logiciel de planning d’équipe. Vous êtes alors instantanément informé et pouvez approuver ou refuser la demande.
Aussi, il peut également arriver qu’un patron demande à certains de ses employés de travailler alors que ce n’est plus pendant leurs horaires de travail. Cette situation est beaucoup plus fréquente que vous ne le pensez et signifie que la performance n’est pas optimisée. Avec un logiciel de planification, vous pouvez voir automatiquement qui est disponible et qui ne l’est pas.
Un logiciel de planning d'équipe peut être utilisé par les chefs de projet pour créer des plannings et orchestrer plusieurs types de tâches et de projets. Un tel logiciel vous permet de créer des plannings spécifiques pour chacun de vos projets, ce qui permet à chaque membre de l'équipe d'avoir une vue d'ensemble des différentes tâches à effectuer et de l'avancement du projet.
De plus, en considérant chaque projet spécifique, vous pouvez décider quels membres auront accès à quel document. Cela permet d'éviter toute confusion dans la gestion des flux de travail des différents projets et de sécuriser les données de l’entreprise.
La gestion de l'emploi du temps de votre équipe ne se limite pas à la répartition du temps et à la gestion des horaires mais vous permet également d’allouer les ressources humaines à la réalisation de chacune des tâches prévues. Ceci est grandement facilité avec un logiciel de planification d'équipe. Il vous aide à comparer la disponibilité des ressources humaines avec la demande et à répartir le travail entre les employés correctement pour être en capacité de livrer les projets ou les tâches à temps.
Aussi, avec un logiciel de planning d’équipe, vous pouvez attribuer les ressources humaines en tenant compte des demandes d’absences et des congés afin de ne pas être en retard dans la réalisation du workflow. Cela vous aidera non seulement à améliorer la collaboration et la coordination du travail, mais augmentera également la productivité et la qualité du travail de votre équipe.
Le logiciel de planning d’équipe en entreprise vous permet de créer un calendrier flexible sur de longues périodes et de suivre les progrès de chaque membre de votre équipe.
Il vous permet de vérifier que le projet progresse conformément au calendrier établi et que les ressources humaines, le budget et les tâches sont bien définis et utilisés de manière appropriée.
En outre, un logiciel de gestion de planning d’équipe vous permet de suivre la disponibilité et l'absence des employés, le travail accompli par chaque employé, ce qui vous permet de repérer les bons éléments de votre entreprise.
Pour qu’un logiciel de planning d'équipe soit parmi les meilleurs, il doit être basé sur le Cloud. Cela signifie que les horaires de vos employés sont facilement accessibles et partageables depuis une interface unique.
Ainsi, il n'y aura plus de confusion concernant le planning. L'accès au Cloud vous permet également d'éviter l’envoie répétitifs d’e-mails une fois que vous avez publié le planning. Les employés aussi gagneront du temps, ils n’auront plus à chercher parmi leurs emails pour le planning, il sera toujours au même endroit. Aussi, en cas de changement d’horaires de travail, ils ne pourront plus prétendre qu'ils n'étaient pas au courant.
Avec les solutions basées sur le Cloud, les horaires sont également accessibles depuis n'importe quel ordinateur portable de bureau, tablette ou smartphone. Vous pouvez également envoyer des notifications par courriel ou sur l'appareil mobile d'une personne.
Vous êtes à la recherche d'un logiciel de planification gratuit pour mieux suivre et réaliser le planning de votre équipe ? Bitrix24 est la solution idéale ! Bitrix24 comporte un logiciel gratuit de planning d’équipe qui inclut des calendriers de tous types, qu'il s'agisse de calendriers personnels, partagés ou d'entreprise.
Avec Bitrix24, vous pouvez mieux suivre, collaborer et améliorer la qualité du travail de votre équipe. Vous disposez également du calendrier des absences, des événements récurrents, des rappels et bien d'autres. Bitrix24 est totalement gratuit et chaque utilisateur peut avoir plusieurs calendriers, si nécessaire.
Vous pouvez ainsi gérer l'ensemble de votre entreprise en profitant des nombreux outils de collaboration et de gestion de projets efficaces que propose la plateforme Bitrix24.