Collabs dans Bitrix24 : vos espaces de travail collaboratif

Les Collabs dans Bitrix24 sont des espaces de travail collaboratif permettant de collaborer efficacement avec des utilisateurs externes : indépendants, partenaires, équipes externes, clients, etc. Deux aspects principaux rendent cet outil incontournable : la gestion centralisée des fonctionnalités clés et la haute personnalisation des Collabs pour vos tâches et projets.

Fonctionnalités clés des Collabs

Les Collabs regroupent tous les outils nécessaires pour travailler en équipe :

• Chats : discutez des tâches professionnelles, organisez des appels audio et vidéo en ligne et accédez à l’historique des conversations.
• Fichiers : stockez et modifiez des documents dans un espace sécurisé, minimisant le risque de perte de données.
• Tâches : créez des tâches directement depuis le chat et suivez leur progression.
• Calendrier : planifiez facilement des réunions grâce à un calendrier partagé.

Pour en savoir plus sur comment bien démarrer avec les Collabs dans la version Web ou mobile de Bitrix24, consultez notre dernier article Bitrix24Help.

Création et personnalisation des Collabs

Pour créer une Collab en quelques clics, accédez à Messenger > Chats, cliquez sur l’icône crayon et sélectionnez Collab. Ajoutez une image, un titre et une description du projet, configurez les droits d'accès (comme le droit d’ajouter des utilisateurs externes, le droit d’accéder aux fichiers, etc.), et invitez vos collaborateurs.

Les Collabs assurent également une gestion sécurisée : seuls les participants invités peuvent accéder aux données, et les informations restent disponibles même après le départ d’un membre.

Pour en savoir plus sur la création d'une Collab, consultez notre article Bitrix24Help. Ne manquez pas l'occasion de tirer le meilleur parti de la nouvelle fonctionnalité du logiciel Bitrix24, créez dès maintenant votre première Collab et boostez vos collaborations sans applications tierces.