La configuration d'un projet dans Bitrix24 est vraiment facile : tous les outils sont déjà en place. Il vous suffit d'ajouter les membres de votre équipe, de définir les autorisations d'accès et de vous mettre au travail !
Tableau Kanban, diagramme de Gantt ou liste de tâches
Calendrier de projet, lecteur Drive et base de connaissances
Chats et réunions en ligne sur le projet
Application gratuite de gestion de projet
Selon le projet, vous pouvez toujours choisir comment afficher et gérer les tâches dans le logiciel de gestion de projets Bitrix24 : via un tableau Kanban, un diagramme de Gantt ou une simple liste.
Chaque projet que vous créez dispose de son propre chat, son calendrier, son espace de stockage de fichiers, sa base de connaissances et un outil de vidéoconférence.
Définissez des droits d'accès personnalisés pour décider quels utilisateurs peuvent effectuer certaines actions (par exemple, assigner, afficher et modifier des tâches, afficher des fichiers sur le lecteur Drive du projet, etc.). Invitez des utilisateurs externes à collaborer avec vous sur un projet au sein de Bitrix24.
Les groupes de travail dans Bitrix24 sont conçus pour accueillir une équipe qui travaille sur différents projets, avec tous les outils de collaboration et de communication dont ils pourraient avoir besoin.
Tableau Kanban, diagramme de Gantt ou liste de tâches
Calendrier, lecteur et base de connaissances du groupe de travail
Chats et réunions en ligne du groupe de travail
Utilisateurs externes
Selon le projet, les membres de votre groupe de travail peuvent toujours choisir la manière la plus pratique de travailler avec leurs tâches : tableau Kanban, diagramme de Gantt ou une simple liste.
Un groupe de travail peut proposer des tâches, un lecteur Drive, une messagerie instantanée, un fil d'actualités, un calendrier, une base de connaissances et d'autres outils, selon votre choix.
Définissez des droits d'accès personnalisés pour décider quels utilisateurs peuvent effectuer certaines actions (par exemple, assigner, afficher et modifier des tâches, afficher des fichiers sur le lecteur Drive du groupe de travail, etc.). Invitez des utilisateurs externes à rejoindre un groupe de travail au sein de Bitrix24.
Avec le système de gestion de projet de Bitrix24, vous pouvez facilement planifier vos tâches quotidiennes personnelles, des projets complexes et même la charge de travail des employés.
Tableau Kanban
Diagramme de Gantt
Suivi de la durée des tâches
KPI et efficacité des tâches
Planification de la charge de travail des employés
Le tableau Kanban est un outil de gestion de projet simple et efficace, qui vous permet de répartir les tâches sur un certain nombre de colonnes/étapes avec des noms et des couleurs différents.
Le diagramme de Gantt est idéal pour le mappage de projets complexes comprenant beaucoup de tâches connexes effectuées dans une séquence ou une dépendance particulière.
Avec l'outil de suivi des tâches activé dans Bitrix24, vous pouvez voir combien de temps il faut à chaque employé(e) pour terminer une tâche. Ces données peuvent être utilisées pour la planification des projets et de la charge de travail.
Bitrix24 propose plusieurs rôles de tâches conçus pour vous aider à organiser le travail sur les projets plus efficacement. De plus, notre outil gratuit de gestion de projet vous tiendra toujours informé(e) de toute activité liée au projet et vous aidera à vous concentrer sur ce qui est vraiment important.
Quatre rôles de tâche distincts
Observateurs et participants dans les tâches
Notifications et rappels
Utilisateurs externes
Dans Bitrix24, vous pouvez avoir 4 rôles de tâches : la personne qui a attribué la tâche, la personne à laquelle elle a été assignée (responsable), les personnes qui aident la personne responsable (participants) et les personnes qui doivent être dans la boucle (observateurs).
L'ajout d'un observateur à une tâche dans Bitrix24 est très pratique dans les situations où une personne qui ne participe pas activement à l'accomplissement de la tâche doit superviser l'activité en cours et peut-être intervenir lorsque cela s'avère nécessaire.
Vous avez besoin de collaborer avec un travailleur indépendant ou un entrepreneur ? Ajoutez-le comme utilisateur externe à votre compte Bitrix24. Il recevra un lien d'invitation par e-mail ou SMS et pourra se connecter sans avoir à créer de compte. Les utilisateurs externes ont des autorisations d'accès limitées que vous pouvez personnaliser.
Lorsque de grandes équipes travaillent sur un projet, il est parfois logique de définir différents niveaux d'accès pour les différents membres et groupes de l'équipe, en particulier lorsqu'il s'agit de données financières et autres données sensibles. Bitrix24 vous permet de définir un contrôle des accès granulaire pour chaque projet et tâche.
Autorisations d'accès aux tâches et aux projets
Utilisateurs externes
Autorisation d'afficher et de modifier des fichiers liés au projet
Historique des autorisations
Les projets dans Bitrix24 peuvent avoir trois niveaux de confidentialité : public (tout le monde peut voir et rejoindre), privé (accès uniquement sur invitation) et caché (le projet n'est visible que par ses participants).
Dans un projet ou un groupe de travail, vous pouvez définir des autorisations d'accès par utilisateur (par groupe), décider qui peut attribuer des tâches, afficher/modifier des fichiers, publier des commentaires, etc.
Le logiciel de gestion de projet agile Bitrix24 vous permet de consulter la liste de tous les utilisateurs qui se sont connectés à leur compte Bitrix24, avec l'heure, la date et l'appareil qu'ils ont utilisé pour l'autorisation.
Explorez tout le potentiel et les capacités étonnantes de Bitrix24.
Bitrix24 peut être associé à plusieurs dizaines d'intégrations disponibles sur le Market Bitrix24. Vous pouvez aussi créer vos propres applications depuis le REST API.
Utilisé et approuvé par plus de 15 000 000 utilisateurs à travers le monde, Bitrix24 constitue un choix idéal pour votre entreprise
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