PRODUCTIVITÉ

Conservez tous vos calendriers au même endroit. Avec Bitrix24, vous pouvez créer un calendrier qui regroupe toutes vos tâches personnelles. Utilisez les calendriers pour la gestion des tâches afin de garder un oeil sur les dates d'échéance et le planning. Vous pouvez également créer des calendriers qui sont partagés avec l'entreprise ou seulement avec certaines équipes. La collaboration est plus facile lorsque les équipes peuvent suivre les tâches individuelles, l'avancement des projets de groupe et chatter depuis le calendrier. Les calendriers Bitrix24 sont très pratiques car vous pouvez y accéder depuis l'application mobile. Désormais, personne ne ratera plus jamais une réunion.

Suivez facilement votre temps avec Bitrix24. Notre logiciel permet aux employés de suivre leur temps ainsi qu'aux responsables de superviser également les feuilles de temps. En sachant combien de temps est consacré aux tâches individuelles, les responsables peuvent mieux planifier les affectations des employés et donner des estimations plus précises des projets. Les entreprises qui arrivent à estimer la durée des projets peuvent également donner des estimations de prix plus précises aux clients.

Kanban est un outil de gestion visuelle des tâches destiné à ceux qui travaillent mieux avec des tableaux visuels. Ce logiciel permet une communication en temps réel et une vue totalement transparente du travail, de sorte que la gestion des tâches soit facile à gérer. Tous les éléments d'un projet sont disposés de manière à ce que les membres de l'équipe et les responsables de projet puissent voir à tout moment l'avancement de chaque partie d'une mission. Il est facile d'augmenter la productivité avec les tableaux Kanban.

Les diagrammes de Gantt sont un autre outil précieux de gestion des tâches pour les travailleurs visuels. Ces diagrammes permettent de visualiser et d'organiser les tâches et les ressources en un seul endroit. Les équipes peuvent travailler ensemble sur la plateforme collaborative en ligne pour atteindre des jalons, atteindre des objectifs et discuter afin d'accomplir le travail. Les tableaux dynamiques ne sont qu'un moyen parmi d'autres pour les équipes de mieux travailler ensemble.

Disposer d'un emplacement unique pour conserver tous les fichiers de votre entreprise est une des fonctionnalités que les utilisateurs de Bitrix24 préfèrent. Les employés peuvent avoir accès aux fichiers partagés depuis leur navigateur sur PC, l'application desktop ou l'application mobile. Grâce à des droits d'accès personnalisables, les entreprises peuvent conserver leurs fichiers en sécurité. Pour ceux qui souhaitent partager des fichiers avec des clients, les entreprises peuvent fournir un accès limité à ces fichiers spécifiques sans donner accès à tous leurs fichiers à des tiers. Le stockage de fichiers en ligne permet de réduire l'encombrement des boîtes de réception, de diminuer les coûts de papier et de rationaliser les processus. De plus, avec moins de classeurs au bureau, vous gagnez de l'espace physique. Les documents numériques stockés sont faciles à étiqueter, à organiser et à rechercher.

Avec Bitrix24, les multiples canaux de communication permettent aux équipes de rester en contact permanent en temps réel. Grâce aux graphiques, aux modèles de tâches et aux canaux de discussion, les responsables peuvent obtenir des rapports en temps réel sur le travail en cours. Les équipes peuvent également communiquer en temps réel pour rester en contact et se tenir au courant des différents éléments des projets sur lesquels elles travaillent. Même si les équipes se situent à des endroits différents, elles peuvent travailler comme si elles étaient juste à côté les unes des autres. La gestion des tâches est plus facile lorsque les responsables peuvent voir toutes les tâches effectuées en temps réel. Plus important encore, le fait de disposer de capacités de collaboration en temps réel aide les équipes à être plus productives car elles restent en contact et travaillent ensemble.

La productivité est utilisée à la fois dans les tâches individuelles et les projets. Les responsables peuvent assigner le travail sous forme de tâches individuelles, de projets plus importants divisés en tâches plus petites, ou mettre en place un projet dans Bitrix24 sur lequel tout le monde collabore. La gestion des tâches est plus facile lorsque les responsables peuvent personnaliser la façon dont elles sont attribuées. La fonctionnalité de conversion d'e-mails en tâches facilite la transformation d'un e-mail en tâche, de sorte que les demandes des clients ou les idées de l'équipe ne soient jamais oubliées.

L'un des plus grands avantages à utiliser Bitrix24, c'est l'aide qu'il fournit aux équipes pour mieux travailler ensemble. Il existe de nombreux espaces permettant aux équipes de communiquer et de collaborer depuis une seule et même plateforme. Certains de ces espaces de communication les plus populaires sont les chats, les espaces de discussion dans les modèles de tâches, et au sein des calendriers. Avec une communication en temps réel efficace, les équipes peuvent collaborer plus facilement. Bitrix24 permet également aux responsables de centraliser la communication y accéder plus facilement par la suite. Ainsi, chacun peut retrouver rapidement les décisions prises après les réunions d'équipe ou à partir des communications avec les clients.

De nombreuses tâches attribuées aux responsables de projet sont souvent récurrentes. Lorsque les tâches hebdomadaires et mensuelles arrivent, le responsable doit les répartir à son equipe et renseigner les instructions. Avec les flux de travail automatisés, les responsables de projet peuvent attribuer une tâche une seule fois et mettre en place l'automatisation. L'automatisation permet d'utiliser à son avantage les modèles de tâches personnalisables. Les tâches sont faciles à mettre en place sur une base régulière, que ce soit toutes les semaines, toutes les deux semaines, tous les mois ou tous les 10 jours. Ainsi, la gestion des tâches prendra beaucoup moins de temps au début de chaque semaine et les employés sauront le travail qui les attend.

Grâce à notre outil, la création de tâches après une conversation par e-mail est plus facile. L'intégration des e-mails est un outil de gestion des tâches qui permet de créer des tâches directement à partir d'un e-mail en quelques clics seulement. Cela permet de réduire les cas où la création d'une tâche est oubliée ou retardée. Au lieu de cela, les responsables et les membres de l'équipe peuvent sauter les étapes intermédiaires et créer une tâche immédiatement. Cela améliore la productivité tout en renforçant les processus de gestion des clients d'une entreprise.

Pour ceux qui attribuent des tâches, un logiciel de gestion de bureau facilite la vie. Pour les tâches qui se répètent, utilisez les paramètres automatisés pour définir des tâches quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles ou personnalisées. Communiquez dans les tâches pour demander l'avancement des travaux ou utilisez le chat pour discuter de la charge de travail. Les responsables de projet peuvent voir la charge de travail de chaque membre de l'équipe et attribuer ou retirer des tâches selon les besoins.

Emportez Bitrix24 lors de vos déplacements. Avec notre application mobile facile à utiliser, vous pouvez avoir accès à votre travail effectué sur Bitrix24 depuis votre téléphone. Le fait d'avoir un outil de gestion des tâches sur votre téléphone signifie que vous pouvez être plus flexible sur votre emplacement et votre emploi du temps. Si votre entreprise dépend d'employés qui se trouvent à plusieurs endroits ou en déplacement, avoir accès à l'application mobile est un avantage indéniable pour toute l'équipe.