TÂCHES ET PROJETS

Stockez tous les fichiers de l'entreprise en un seul endroit. Organisez mieux votre entreprise grâce à des droits d'accès personnalisables. Marquez tous les fichiers et trouvez ce dont vous avez besoin plus rapidement grâce à un moteur de recherche numérique. Avec l'option de stockage dans le nuage de Bitrix24, accédez à vos fichiers de n'importe où, même pendant les rencontres avec les clients. Un autre avantage du partage et du stockage des fichiers est la possibilité de réduire les coûts liés au papier et à l'espace de stockage. Les entreprises peuvent également fournir un accès limité aux clients pour le partage de certains fichiers, ce qui permet de désencombrer les boîtes de réception et de rationaliser certains processus.

Créez plusieurs calendriers pour mieux gérer le temps. Les équipes peuvent communiquer au sein des calendriers, ce qui facilite la collaboration. Toutes les fonctions de gestion du temps et de calendrier sont disponibles dans l'application mobile Bitrix24 afin que personne ne manque jamais une réunion. Conservez plusieurs calendriers pour garder une trace de toutes vos échéances et obligations.

Où que vous soyez, les équipes peuvent collaborer efficacement et accomplir leur travail. Facilitez les tâches grâce à l'automatisation des processus, de sorte que les tâches soient répétées en fonction des besoins.

Créez une liste de tâches à faire pour diviser les projets. Vous pouvez également lier les tâches entre elles, de sorte que si vous en modifiez une, cela ajuste les autres.

Les diagrammes de Gantt sont un outil précieux pour la gestion de projet. Ils permettent de visualiser et d'organiser chaque tâche et chaque ressource en un seul endroit. Les équipes peuvent collaborer sur une plateforme en ligne pour accomplir des tâches et atteindre les objectifs fixés. Grâce à cet outil visuel qui crée un diagramme dynamique, tout le monde peut mieux collaborer.

Kanban est un outil de gestion visuelle des tâches destiné à ceux qui travaillent mieux avec des tableaux visuels. Ce logiciel permet une communication en temps réel et une vue totalement transparente du travail, de sorte que la gestion des tâches est facilement réglementée. Toutes les parties du projet sont organisées de manière à ce que les membres de l'équipe et les chefs de projet puissent voir à tout moment la progression de chaque section d'une tâche. Avec Kanban, il est facile d'augmenter la productivité.

Visualisez toutes les tâches en cours d'exécution en temps réel. Les équipes peuvent travailler ensemble et observer la progression au fur et à mesure. Les responsables peuvent recevoir des rapports instantanés sur le travail effectué, des mises à jour sur la gestion des clients ou le travail sur d'autres projets. Les équipes peuvent communiquer en temps réel et rester informées sur les tâches à accomplir sans être à proximité les unes des autres. La fonction de collaboration en temps réel augmente la productivité des équipes qui restent en contact permanent.

Utilisez Bitrix24 en déplacement. Avec notre application mobile facile à utiliser depuis votre smartphone, vous pouvez accéder à tout ce que Bitrix24 offre sur votre ordinateur de bureau. En utilisant l'application, vous bénéficiez d'une plus grande flexibilité en termes d'emplacement et d'horaire. Si votre entreprise dépend d'employés qui se trouvent dans plusieurs endroits ou qui sont constamment en déplacement, l'accès à une application entièrement mobile est un avantage fantastique.