Assistant IA gratuit

Suivi des tâches

Savoir exactement le nombre de tâches sur lesquelles un(e) employé(e) travaille actuellement et le temps qu'il faudra pour les accomplir s'avère essentiel pour accroître l'efficacité du travail et améliorer la collaboration en équipe. Bitrix24 propose une large gamme d'outils pour vous aider à suivre les tâches de l'équipe. Voici quelques-uns d'entre eux.

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Collaboration

Tâches et projets

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RH et Automatisation

Tâches et projets

Listes de contrôle et sous-tâches

Les listes de contrôle et les sous-tâches sont utiles lorsque vous devez faire face à une tâche complexe et importante, et assurer son exécution sans faille dans le logiciel de suivi des tâches Bitrix24.

Contrôle des tâches amélioré

Tâches complexes plus facile à gérer

Nombre illimité de sous-tâches et de listes de contrôle

Responsable distinct pour chaque élément de la liste de contrôle

Contrôle des tâches amélioré

L'ajout d'une liste de contrôle à votre tâche dans l'outil de suivi des tâches de Bitrix24 facilite la réalisation de la tâche et garantit que rien d'important n'est négligé.

Tâches complexes plus facile à gérer

Les sous-tâches sont idéales dans les situations où une tâche sur laquelle vous travaillez est tout simplement trop grande. Vous devez donc la diviser en plusieurs petits morceaux de travail, chacun ayant sa propre personne responsable.

Nombre illimité de sous-tâches et de listes de contrôle

Créez autant de listes de contrôle ou de sous-tâches que vous le souhaitez et continuez à les remplir une par une jusqu'à ce que vous ayez terminé la tâche.

Prêt(e)s à utiliser les listes de contrôle et les sous-tâches dans Bitrix24 ?

Compte gratuit

Résumé des tâches

Même avec plus de 100 commentaires sous une tâche, le responsable peut toujours épingler un commentaire qui contient le résultat final de la tâche, en l'indiquant comme résumé et en signifiant ainsi l'achèvement de la tâche.

Résultats des tâches faciles à visualiser

Idéal pour les superviseurs

Suivi amélioré des tâches du projet

Fonctionne comme un rapport de tâche

Résumé des tâches de CoPilot

Vous n'avez pas besoin de lire chaque commentaire sous chaque tâche pour comprendre de quoi il s'agit et quel est le statut actuel : demandez simplement à CoPilot de vous donner un résumé de la tâche. Vous l'obtiendrez en un clin d'œil.

Idéal pour les superviseurs

Lorsqu'un membre de votre équipe est prêt à fermer une tâche dans le suivi des tâches du projet Bitrix24, vous pouvez lui demander de laisser un commentaire contenant le résumé de la tâche. Une fois que le résumé est publié, il est épinglé sur le dessus où vous pouvez facilement le lire à votre convenance.

Toujours épinglé en haut

Lorsqu'un commentaire est marqué comme résumé du statut d'une tâche, il est épinglé en haut du fil de discussion. Ce qui le rend plus facile à lire pour le superviseur et toutes les autres personnes impliquées.

Prêt(e)s à utiliser les résumés de tâches dans Bitrix24 ?

Compte gratuit

Quels sont les avantages de Bitrix24 comparé aux 99% des autres solutions du marché ?

Remplace toutes vos solutions SaaS actuelles
Gratuit à vie pour un nombre illimité d'utilisateurs
Migration facile de vos données depuis d'autres systèmes
Intégré à tous vos services et applications préférés
Utilisé par plus de 15 000 000 d'utilisateurs dans le monde entier qui l'apprécient et lui font confiance
Frais fixes : coûts prévisibles, pas de tarification par utilisateur

Compte gratuit

Suivi du temps

Savoir combien de temps a été consacré à une tâche est un excellent moyen d'évaluer l'efficacité des employés et de répartir la charge de travail plus uniformément dans le logiciel de suivi des tâches Bitrix24.

Suivi du temps et des tâches

Temps prévu pour la tâche

Historique des tâches

Temps écoulé

Temps prévu pour la tâche

Fixez le temps prévu pour la tâche et comparez-le au temps réel nécessaire pour l'accomplir. Cet outil de suivi des tâches est un moyen simple et direct de mesurer l'efficacité de vos employés.

Suivi de la durée des tâches

Activez l'option de suivi du temps pour voir combien de temps il faudra pour terminer une tâche. Utilisez ces données pour optimiser la charge de travail de votre équipe et planifier les projets plus efficacement. Le suivi des tâches peut être mis en pause ou repris au besoin.

Historique des tâches

Toutes les modifications apportées au suivi des tâches sont reflétées dans l'historique des tâches. Vous pouvez y voir le nombre de fois où une tâche a été mise en pause, la durée de ces pauses et le rythme global du travail.

Prêt(e)s à utiliser le suivi de la durée des tâches dans Bitrix24 ?

Compte gratuit

Mode superviseur

En mode superviseur, vous pouvez voir toutes les tâches sur lesquelles travaillent vos subordonnés, qu'ils soient participants ou observateurs, ainsi que leur efficacité. Il s'agit d'un outil indispensable pour la planification des tâches et l'optimisation de la charge de travail.

Suivi des tâches en ligne

Efficacité des employés

Droits d'accès personnalisables

Suivi par rôle de l'employé(e)

Suivi de la charge de travail en temps réel

Dans le tableau de bord du superviseur, vous pouvez voir ce que chacun de vos subordonnés fait en ce moment et sur combien de tâches ils travaillent actuellement. De là, vous pouvez rapidement passer à l'une des tâches et vérifier la progression du travail.

Efficacité des employés

Le logiciel de suivi des tâches gratuit Bitrix24 vous permet de voir le pourcentage de tâches accomplies avec succès par un(e) employé(e) pour une période de temps spécifique. Ces données peuvent être utilisées pour évaluer l'efficacité du travail.

Droits d'accès personnalisables

Selon votre position dans la structure de l'entreprise, vous ne pouvez voir que les tâches de vos subordonnés (département, équipe, etc.). L'administrateur du compte a toutefois accès à toutes les tâches de tous les employés.

Plus qu'un simple suivi des tâches

Explorez tout le potentiel et les capacités étonnantes de Bitrix24.

Gestion des tâches

Gestion des projets

Collaboration de projet

Performance des employés

API et intégrations

Tâches mobiles

Intégrations

Bitrix24 peut être associé à plusieurs dizaines d'intégrations disponibles sur le Market Bitrix24. Vous pouvez aussi créer vos propres applications depuis le REST API.

Prêt(e)s à commencer ?

Utilisé et approuvé par plus de 15 000 000 utilisateurs à travers le monde, Bitrix24 constitue un choix idéal pour votre entreprise

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