Brainstorming : 8 techniques efficaces pour la planification collaborative de projets

Dans le monde complexe de la planification de projets, il est difficile de rester en tête de la concurrence sans penser différemment et sans utiliser des techniques de brainstorming efficaces. Différentes techniques peuvent vous aider à générer des idées novatrices, à envisager de nouvelles perspectives, à identifier des défis potentiels ou à analyser en profondeur un problème spécifique.

Pour optimiser le travail de votre équipe, il convient d'analyser l'approche adoptée, de comprendre ce dont vous avez besoin et de déterminer quelle stratégie sera la plus efficace dans ce cas. C'est pourquoi nous vous présentons ci-dessous les meilleures techniques de brainstorming pour vous donner des options qui vous permettront de sortir de l'impasse dans laquelle se trouve votre entreprise et de trouver les solutions dont vous avez besoin.

1. Cartographie mentale

Notre liste commence par la cartographie mentale / mind mapping, l'une des techniques de brainstorming les plus simples, mais aussi l'une des meilleures pour commencer la planification d'un projet collaboratif. Vous avez probablement utilisé cette méthode à l'école et elle fonctionne toujours aussi bien. Si une méthode est efficace, il est inutile de la changer.

Les cartes mentales permettent aux équipes de visualiser non seulement les idées, mais aussi les liens entre elles. Tout est simple. Créez un concept central ou un objectif de projet au centre de la carte et développez des idées associées pour créer un réseau de pensées liées.

Aujourd'hui, vous pouvez vous débarrasser des feuilles de papier encombrantes et les remplacer par une carte mentale interactive basée sur le cloud. Tout d'abord, elle est beaucoup plus lisible et cohérente que son homologue sur papier et offre des fonctions de recherche qui vous permettent de trouver immédiatement ce que vous cherchez. Deuxièmement, vous pouvez l'utiliser pour créer des tâches directement dans votre logiciel de gestion des tâches et planifier votre emploi du temps dans le calendrier. Mais le plus grand avantage est peut-être qu'il est disponible dans le nuage, ce qui permet aux équipes internationales distantes de travailler comme si elles étaient au bureau.

2. Remue-méninges

L'un des inconvénients des techniques de brainstorming, telles que la cartographie mentale, est qu'elles dominent les personnes les plus bruyantes et étouffent les plus silencieuses. Cela est particulièrement vrai si la moitié de votre équipe est présente au bureau et que l'autre moitié se connecte par vidéo.

Le remue-méninges est l'une des meilleures techniques pour générer des idées, vous permettant d'obtenir l'avis de tout le monde. Il s'agit d'une procédure ouverte et démocratique qui permet d'accorder une attention particulière à chaque participant. Chacun a la possibilité de faire part de ses idées, ce qui permet de développer des idées plus diversifiées.

Il est assez facile d'organiser une séance de remue-méninges lorsque vous êtes au bureau, mais il est tout aussi facile de l'organiser en ligne. La plupart des logiciels de vidéoconférence permettent même de mettre en sourdine tous les participants sauf un.

Les avantages du remue-méninges ne se limitent pas uniquement à la présentation de différentes idées. Il permet également de donner aux membres de l'équipe un sentiment de responsabilité partagée, ce qui est un puissant facteur de motivation.

3. Brainwriting ou remue-méninges par écrit

La technique du brainwriting ou du remue-méninges par écrit est une version de la collaboration en équipe qui combine les meilleurs éléments de la cartographie mentale et du remue-méninges pour créer l'une des méthodes de brainstorming les plus simples, mais aussi les plus efficaces. Le brainwriting implique que les participants écrivent eux-mêmes leurs idées et les transmettent ensuite à d'autres personnes pour qu'elles les développent.

Il s'agit d'un processus moins ouvertement collaboratif que, par exemple, la cartographie mentale, qui est souvent un événement plus bruyant car les employés se concentrent davantage sur l'interaction. Le brainwriting est un processus silencieux, qui contribue à éliminer l'influence et les préjugés du groupe.

Le brainwriting est une de nos stratégies de brainstorming qui fonctionne encore mieux en ligne que sur papier. Les documents partagés dans le nuage permettent aux participants d'enregistrer, de partager et de développer des idées de manière asynchrone, sans être influencés par les autres. Un autre avantage du travail numérique est que le produit final peut être sauvegardé.

Si vous trouvez que les techniques de brainstorming plus synchrones ne fonctionnent pas comme vous le souhaitez, optez pour le brainwriting - une alternative qui permet à chacun de travailler tranquillement et d'obtenir des résultats. Lorsqu'il n'y a pas de crainte de critique immédiate, les membres les plus timides de l'équipe se sentiront beaucoup plus à l'aise avec le remue-méninges par écrit.

4. Analyse SWOT

Une analyse SWOT, pour ceux qui ne la connaissent pas encore, est une technique de base de brainstorming. Il s'agit essentiellement d'une évaluation structurée des éléments suivants :

• Strengths - forces ;
• Weaknesses (faiblesses) - faiblesses ;
• Opportunities - opportunités ;
• Threats - menaces.

En utilisant chaque élément pour analyser votre projet, vous obtenez une compréhension complète de la portée de votre projet, des défis que vous êtes susceptible de rencontrer et des domaines qui peuvent être améliorés.

Bien que la plupart des techniques de génération d'idées fassent appel à la flexibilité, à la liberté d'esprit et à la créativité, il est utile de fournir une structure claire et cohérente pour votre analyse SWOT. Vous éviterez ainsi de rater des éléments importants et d'en subir les conséquences à un stade ultérieur du projet.

La meilleure façon de créer une structure pour l'analyse SWOT est d'utiliser des modèles de flux de travail reproductibles. Créez des tâches étape par étape. Vous pouvez également faire preuve de créativité à chaque étape. À la fin de chaque projet, vous pouvez évaluer les performances de vos flux de travail, ajouter des tâches ou supprimer celles qui sont inutiles afin d'optimiser vos prochaines activités.

L'analyse SWOT renforce vos méthodes de planification de projet et vous donne plus de confiance pour aller de l’avant.

5. Figure storming (role storming)

Au-delà des techniques traditionnelles de brainstorming, nous passons au figure storming (role storming).

Le principe de base est que les participants jouent différents rôles, des actionnaires aux clients en passant par les fournisseurs, afin d'envisager le projet de différents points de vue. En adoptant une nouvelle approche, vous pouvez trouver une solution unique qui ne peut généralement pas être trouvée à l'aide de techniques traditionnelles.

Le role storming fonctionne mieux lorsqu'il est appliqué de manière authentique, et non pas lorsqu'il s'agit d'un processus compliqué et forcé. Les réunions virtuelles interactives sont un excellent moyen d'entrer dans la peau d'un personnage et de reproduire un scénario de la vie réelle. C'est un exercice sensationnel qui aide les membres de l'équipe à apprendre à penser rapidement et de manière créative.

Il convient également de noter que le role storming est un moyen puissant de faire preuve d'empathie à l'égard d'autres personnes. Dans les projets impliquant de nombreuses parties prenantes, il est très facile de considérer certaines personnes comme de simples obstacles à votre progression. En vous aidant à vous mettre à leur place, le role storming vous permet souvent, à vous et à votre équipe, de mieux comprendre leurs différents points de vue. Cela peut donner lieu à des progrès que les techniques traditionnelles ne permettent pas d’obtenir.

6. Remue-méninges inversé

Passons au brainstorming inversé, une approche qui consiste à examiner ce qui pourrait être à l'origine du problème que vous essayez de résoudre. Le brainstorming inversé est un excellent moyen de trouver une solution si vous et votre équipe ne parvenez pas à résoudre un problème dans le cadre d'un projet.

En utilisant des outils de gestion des tâches, vous pouvez améliorer l'efficacité du brainstorming inversé. Créez des tâches et hiérarchisez-les en fonction de leur faisabilité et de leur importance. Vous apprendrez ainsi à utiliser vos ressources en consacrant plus de temps, d'efforts et des ressources humaines à des problèmes plus importants et plus urgents.

7. Starbursting

Le starbursting est très différent des autres techniques de brainstorming de cette liste, car il ne consiste pas à trouver une solution. Elle part plutôt d'une hypothèse, qui peut être un objectif global ou une étape à franchir. Vous avez une idée, vous générez des questions associées basées sur les mots-clés classiques : qui, quoi, quand, où, pourquoi et comment.

La technique de starbursting génère beaucoup de contenu, et c'est bien là son intérêt. En posant continuellement des questions, vous pénétrez au cœur de chaque tâche et vous découvrez des défis potentiels qui sont souvent négligés. Par exemple, si votre projet consiste à créer une entreprise d'e-commerce, vous direz simplement : "Créons un site web". Mais avec le "starbursting", on se pose des questions comme, par exemple :

• Que devons-nous vendre ?
• À quoi doit-il ressembler ?
• Où sera situé le serveur ?
• Qui s'occupera du référencement ?
• Quand lancerons-nous notre site ?

Cette approche ultra-analytique vous permet d'envisager tous les aspects de votre projet, de stimuler votre esprit critique et d'anticiper les problèmes potentiels. Bien sûr, rechercher activement les problèmes liés à vos idées n'est pas l'activité la plus inspirante, mais c'est l'une des méthodes de planification de projet les plus efficaces pour éviter les difficultés imprévues.

8. Idéation rapide

Comme son nom l'indique, il s'agit d'une activité rapide au cours de laquelle les participants proposent autant de solutions que possible dans un temps limité. L'objectif est d'éviter une analyse excessive de la situation. Ainsi, prévenez votre équipe de ne pas s'inquiéter de la faisabilité ou du coût de chaque idée. Si les membres de l'équipe proposent des choses déraisonnables ou impossibles, il n'y a rien de grave, c'est tout à fait normal dans le cadre d'un travail d'équipe.

L'idéation rapide est également une stratégie de brainstorming qui nécessite une structure bien définie pour stimuler au maximum la créativité. Dans ce cas, la pression du temps est importante, car les employés ne pourront pas réfléchir trop longtemps dans cette situation. Les outils de suivi du temps sont généralement utilisés pour mesurer la productivité, mais ils peuvent facilement être utilisés comme compte à rebours pour indiquer qu'il reste, par exemple, 10 secondes. Cela permet de garder le rythme et de se concentrer sur la quantité d'idées plutôt que sur leur qualité.

L'idée de l'idéation rapide est de disposer d'un large éventail de solutions à choisir à l'issue du travail. Certes, vous devrez analyser un grand nombre d'idées impossibles, mais il y aura toujours une ou deux idées géniales qui n'auraient pas pu voir le jour sans des techniques de brainstorming sous contrainte de temps telles que l'idéation rapide.

Bitrix24 : base des techniques d'organisation de brainstorming

Dans le monde numérique en constante évolution où nous vivons, les entreprises ont besoin de techniques de brainstorming efficaces pour prendre des décisions rapides et trouver des solutions innovantes qui leur permettent de se démarquer de la concurrence. Grâce à diverses techniques, telles que le remue-méninges à tour de rôle, le "starburst" et l'idéation rapide, vous pouvez sortir votre équipe de la routine et trouver des solutions novatrices à des problèmes persistants.

Questions fréquentes

1. Existe-t-il des techniques de brainstorming efficaces pour la planification d'un projet ?

Oui, voici quelques techniques de brainstorming efficaces pour la planification d'un projet :

2. Comment le brainstorming peut-il améliorer les résultats d'un projet ?

Le brainstorming améliore les résultats du projet en :

• encourageant la créativité,
• favorisant la collaboration au sein de l'équipe,
• examinant le problème sous différents angles.

Tout cela permet d'identifier les problèmes potentiels et de trouver des solutions innovantes qui sont essentielles pour la planification du projet.

3. Quel est le rôle de la collaboration dans la planification d'un projet ?

La collaboration dans la planification d'un projet permet d'obtenir un ensemble diversifié d'idées et de points de vue et crée un sentiment de responsabilité partagée. Tout cela améliore les capacités de résolution des problèmes et la motivation tout au long du projet.