Comment choisir son logiciel de gestion des stocks

Un logiciel de gestion de stock est un outil numérique qui aide les entreprises à gérer, suivre et contrôler leurs niveaux de stocks. Certains logiciels sont plus complets et permettent de réaliser encore plus de tâches. On vous dit tout sur ces logiciels dans cet article.

Pourquoi la gestion de stock est-elle si importante ?

Dans l'ensemble, qu’une entreprise soit grande ou petite, et quel que soit son secteur d’activité (restauration, industrie, vente de produits et même services) la qualité et la quantité des stocks sont extrêmement importantes.

Un manque de stock peut entraîner des conséquences néfastes sur le fonctionnement d’une entreprise ou sur sa clientèle. Cela peut se traduire par une diminution des revenus de vente, des pertes importantes et cela peut même engendrer une faillite ou la fermeture totale d’une entreprise.

À l’inverse, un surplus de stock peut également causer certains problèmes, tels que des problèmes de trésorerie, du stock non utilisé et des surcoûts de stockage. Ainsi, il est très important pour les entreprises de maîtriser leur gestion de stock.

Comment peut-on améliorer sa gestion de stock ?

1. Rester flexible. La flexibilité est nécessaire dans toutes les situations, pour être capable de s’adapter et de prendre des décisions en fonction du contexte.
2. Comprendre la chaîne d'approvisionnement pour éviter les problèmes et faire avancer le processus. Une meilleure compréhension des flux augmente aussi les chances de clients satisfaits.
3. Se débarrasser des produits périmés et obsolètes qui représentent un gaspillage d'espace et d'argent.
4. Choisir et mettre en place un bon logiciel de gestion de stock comme Bitrix24.

Le top 5 des logiciels de gestion de stock

1. Bitrix24 : Le logiciel tout-en-un préféré pour la gestion des stocks

Le logiciel Bitrix24 fait partie des meilleurs logiciels de gestion des stocks de cette liste. Plus de 15 millions d'entreprises font confiance à ce logiciel et nombreux sont ceux qui laissent un avis positif. Bitrix24 permet aussi de gérer et suivre les différents flux de travail.

Les développeurs ont accompli un réel travail pour développer le module de gestion de stock qui est aussi associé aux boutiques en ligne. Ce logiciel peut être hébergé sur le cloud ou sur votre serveur.

Gérez votre stock sur le logiciel de gestion de stock Bitrix24

Bitrix24 est un logiciel tout-en-un pour la gestion d'entreprise. Son interface simple et intuitive permet de réunir tous les employés sur une plateforme unique qui contient un CRM avancé, des outils de collaboration, de gestion de tâches et projets, des outils RH, l’assistant IA CoPilot et bien plus encore.

2. Oracle NetSuite : La solution ERP pour une gestion de stock efficace

Depuis 2012, cette société se positionne en tant un professionnel dans son domaine qui coopère avec des entreprises créatives et ambitieuses dans le but d'améliorer leurs méthodes de travail, leurs rapports, leurs flux de trésorerie et leur préparation à divers défis du quotidien. La suite fait emploi un système ERP pour effectuer le travail considéré comme la solution de gestion de stock, qui contribue au fonctionnement efficace et au développement des entreprises.

3. Zoho : Le logiciel de gestion des stocks aux intégrations puissantes

Pour Zoho Corporation, les logiciels de gestion des stocks sont aussi bien une passion qu’un métier. Les employés de l'entreprise travaillent constamment à la création de logiciels accessibles sur Windows et Apple. Souvent doté de nombreuses intégrations comme Microsoft 360, Google Maps et autres produits qui peuvent être utilisés pour résoudre des tâches commerciales complexes.

4. Upserve : La gestion complète des stocks et paiements pour les restaurants

L’outil Upserve est d’abord conçu pour gérer des restaurants de toutes tailles. Le programme permet de gérer de nombreuses informations comme les stocks, les paiements, les livraisons mais aussi le matériel du restaurant. Le système de caisse et de paiement permet de mettre en forme les statistiques afin de mieux suivre la performance de l’entreprise.

5. InFlow : La gestion des stocks simplifiée avec intégration multi-plateformes

InFlow est un logiciel de gestion de stock utilisé par plus de 40 000 entreprises. Les fonctionnalités du logiciel incluent la gestion des stocks mais aussi la gestion des achats et des réceptions. Le programme est compatible avec la lecture des codes-barres et s'intègre à plus de 95 plateformes qui accompagnent votre entreprise.

Critères de choix d’un logiciel de gestion de stock

Pour choisir un logiciel de gestion de stock, évaluez d’abord votre budget et vos besoins spécifiques. Optez pour un fournisseur fiable avec un bon taux de service et un logiciel flexible capable de s’adapter aux évolutions (nouvelles normes, croissance de l’entreprise). L'intégration avec d'autres outils et la personnalisation sont également cruciales pour centraliser et répondre aux besoins de votre entreprise.

Le coût varie en fonction des fonctionnalités : gestion des fournisseurs, inventaire, commandes, expédition, etc. Une licence coûte en moyenne 175 €/mois, avec des frais de mise à jour d’environ 80 €/mois et une configuration initiale autour de 750 €.

Assurez-vous que le logiciel est facile à utiliser pour garantir une adoption rapide par les employés. Enfin, vérifiez la réputation du logiciel, comme Bitrix24, apprécié pour son accessibilité, ses nombreuses intégrations, et sa satisfaction client.

Quand faut-il utiliser un logiciel de gestion de stock ?

Un logiciel de gestion de stock doit être utilisé au quotidien pour qu’il soit réellement efficace. Il faut s’assurer que toutes les informations qui y sont présentes soient à jour. Les résultats d’un logiciel de gestion de stock sont encore plus notables si vous êtes dans l’optique d’optimiser les processus de travail.

Un logiciel de gestion de stock peut être utilisé pour la comptabilité et l’analytique, connaître la disponibilité des marchandises, prévoir les pénuries, attribuer correctement le budget, et pour la recherche de matières premières et pour la fabrication de produits.

Quels sont les avantages d'un logiciel de gestion de stock ?

Adopter un logiciel de gestion de stock a plusieurs avantages. Tout d'abord, il permet de simplifier la gestion des stocks. Utiliser un tel logiciel permet de voir comment et où optimiser ses processus dans le but de réaliser des économies et d'éviter les problèmes.

Deuxièmement, un tel logiciel permet de gérer les commandes des clients et donc les besoins de stock à prévoir. Comme il est essentiel de respecter les délais de livraison des commandes clients, avoir une bonne visibilité permet d’y parvenir plus facilement.

Ensuite, vous pouvez passer des commandes aux fournisseurs. Comme vous avez un aperçu clair des besoins, il est plus facile de tout regrouper sur vos commandes pour gagner du temps et profiter de tarifs plus avantageux. Aussi, vous aurez l’aperçu des dates de livraison fournisseur que vous pourrez croiser avec les dates de besoin ce qui limite le risque de rupture de stock.

Gérez votre stock avec le logiciel tout-en-un Bitrix24

Bitrix24 est un logiciel tout-en-un pour la gestion d'entreprise. Son interface simple et intuitive permet de réunir tous les employés sur une plateforme unique qui contient un CRM, des outils de collaboration, de gestion de tâches et projets, des outils RH et bien plus encore.

Questions fréquentes sur la gestion des stocks

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de stock ?

Un logiciel de gestion de stock est un outil numérique qui aide les entreprises à gérer, suivre et contrôler leurs niveaux de stocks, leurs achats, leurs ventes et leurs livraisons. Il rationalise l'ensemble du processus de gestion de stock, réduit les erreurs humaines et permet d’économiser du temps et des ressources.

Pourquoi un logiciel de gestion de stock est-il important pour les entreprises ?

Un logiciel de gestion de stock aide les entreprises à prendre des décisions basées sur des données concrètes, à réduire les coûts opérationnels, à améliorer l'efficacité et à accroître le taux de satisfaction des clients.

Quelles fonctionnalités sont proposées par le meilleur logiciel de gestion de stock ?

Le meilleur logiciel de gestion des stocks doit avoir des fonctionnalités telles que le suivi des stocks en temps réel, la lecture de codes à barres, la prise en charge de plusieurs emplacements, les alertes de niveau de stock, la gestion des bons de commande, la gestion des commandes client, les rapports et analyses, et des intégrations avec d'autres logiciels tels que les plateformes d’E-commerce et les logiciels comptables.

Un logiciel de gestion de stock peut-il être utilisé par les petites entreprises ?

Oui, il existe des logiciels de gestion de stock pour les entreprises de toutes tailles, y compris les petites entreprises. De nombreux fournisseurs de logiciels proposent des solutions évolutives avec une variété de plans tarifaires, ce qui les rend abordables et personnalisables pour les petites entreprises.

Combien coûte un logiciel de gestion de stock ?

Le coût d’un logiciel de gestion de stock varie en fonction de facteurs tels que le nombre d'utilisateurs, les fonctionnalités et le fournisseur. Certaines solutions offrent des forfaits basiques gratuits, comme Bitrix24, tandis que d'autres facturent un abonnement mensuel ou annuel.