Nouveauté : Bot RH de Bitrix24

Vous cherchez à faciliter le processus de signature des documents RH et à réduire le temps consacré à cette procédure ? Nous sommes ravis de vous annoncer le lancement du bot RH intégré à l'outil eSignature RH de Bitrix24 qui automatise le processus de signature des documents RH au sein de votre entreprise.

Le bot RH vous informera des nouveaux documents qui doivent être signés électroniquement et vous permettra de suivre leurs statuts. Vous serez aussi averti(e)s des erreurs survenues au cours du processus de signature. Lorsqu'une action est requise, un message sera envoyé via le chat à tous les participants au processus de signature.

Voici la liste des messages envoyés par le bot RH de Bitrix24 lors de la signature des documents RH :

• Approuvez le document : l'approbateur, généralement l'administrateur de l'entreprise, vérifie que tout le contenu du document est correct et si c'est le cas, il l'approuve. Le document passe alors à l'étape suivante.
• Vérifiez le document et remplissez les champs : le responsable RH complète le document, qui est envoyé pour signature au représentant de l'entreprise.
• Signez le document : le représentant de l'entreprise reçoit ce message en premier. Après avoir signé le document, le bot RH envoie un message aux employés signataires, qui peuvent ouvrir le document, le lire et le signer.
• Le document est signé : lorsque le document est signé par les deux parties, l'initiateur de la signature et l'employé recevront un message à ce sujet. L'initiateur peut télécharger le document dans le coffre-fort de l'entreprise, l'employé peut le télécharger depuis son profil dans la section Documents signés.

L'administrateur Bitrix24 peut personnaliser le bot RH pour qu'il ressemble à un vrai membre de votre équipe : changer d'avatar, modifier son nom et son poste. Grâce au bot RH, la gestion des ressources humaines devient plus simple, plus rapide et plus efficace. Sans aucun doute, le bot RH va redéfinir la manière dont vous gérez la signature des documents RH !

Pour plus d’informations, consultez notre article Bitrix24Help.