Le meilleur logiciel Kanban gratuit
La méthode Kanban est l'un des outils indispensables pour optimiser les processus de production et l'organisation logistique d'une entreprise. L'appliquer correctement vous permet d’aider les équipes à optimiser leur temps et leur efficacité.
En outre, l’utilisation d’un logiciel Kanban implique la création d'un tableau de tâches qui améliorera le flux de travail et permettra d'atteindre un rythme durable grâce au système de cartes appelées cartes Kanban, qui indiquent de manière très visuelle les informations clés du processus (état, phase, besoin en matériel, etc.)
Découvrez tous les avantages liés à l’utilisation d’un logiciel Kanban ainsi que le meilleur logiciel Kanban gratuit.
Un logiciel Kanban améliore l'efficacité
L'avantage le plus évident de l'utilisation du logiciel Kanban gratuit est l'amélioration de l'efficacité des flux qui se produit après la mise en œuvre de la méthode dans votre organisation. La visualisation de votre processus mettra très rapidement en évidence les zones d'inefficacité.
Une fois que vous avez identifié votre problème, il est temps de commencer à penser à comment résoudre ce problème. Les points obscurs, les tâches bloquées et les travaux en cours excédentaires sont clairement visibles sur votre tableau Kanban. Ainsi, chaque obstacle que vous éliminez rend votre processus plus fluide et plus efficace.
Éviter la surcharge de travail des équipes
La méthode de gestion traditionnelle consiste à planifier en amont et à confier le travail à l'équipe. Il en résulte que les équipes se débattent avec plus de travail qu'elles n'en ont la capacité. Le meilleur logiciel Kanban gratuit permet de mettre en œuvre un système d'extraction dans lequel l'équipe introduit des tâches dans le flux de travail que lorsqu'elle en a la capacité.
En outre, l'une des pratiques de base de Kanban consiste à imposer des limites de travail en cours à chaque état du processus. Lorsque la limite est atteinte, aucune nouvelle tâche n'est autorisée à entrer dans cet état tant qu'une autre tâche ne l'a pas quittée. Cela pourra vous aider à empêcher votre équipe de travailler sur trop de tâches en même temps.
Un logiciel Kanban offre plus de flexibilité
La quête de l'agilité commerciale est, pour de nombreuses entreprises, motivée par le besoin de flexibilité. En effet, avec le marché en constante évolution, vos processus commerciaux doivent être flexibles et répondre rapidement à la demande plutôt que de réagir aux changements.
En choisissant des orientations avec une feuille de route Kanban, vous pourrez réévaluer vos priorités immédiates en fonction de l'évolution du marché.
Le logiciel Kanban offre une approche de la gestion du backlog qui aide les équipes à s'autogérer davantage tout en apportant transparence et cohérence au processus de décision. L'utilisation du système Kanban vous donne la flexibilité nécessaire pour construire un avantage concurrentiel durable.
Améliorer la culture d'entreprise
Le système Kanban permet une collaboration étroite entre les membres de l'équipe, les responsables, les parties prenantes ainsi que les clients, ce qui contribue à améliorer le moral et à favoriser une culture d'entreprise inclusive.
En outre, l'indépendance et l'initiative sont encouragées, ce qui permet aux membres de l'équipe de déployer leur créativité et leurs talents.
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Favoriser la collaboration d’équipe
La méthode Kanban agile permet d'encourager une collaboration fréquente de votre équipe, qu'il s'agisse d'organiser les priorités de la journée lors des réunions quotidiennes ou de décider de l'orientation de l'activité. Ainsi, lors des examens stratégiques, tous les membres de l'équipe sont constamment encouragés à collaborer et à donner leur avis sur la manière d'améliorer les processus actuels.
Avec le meilleur logiciel kanban gratuit, assurez-vous que les parties prenantes de différents domaines peuvent échanger des informations pertinentes, réfléchir à des solutions et collaborer sur des idées originales.
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Améliorer la concentration de l’équipe
Vous pensez peut-être que le multitâche vous rend plus efficace, mais le fait d’être divisé et de travailler sur plusieurs tâches détourne votre attention et concentration. En fait, changer de contexte peut entraîner une perte de temps de 10 à 30 minutes par tâche, selon le travail et la personne concernée.
Le logiciel Kanban gratuit permet aux membres de votre équipe de se concentrer sur une seule tâche à la fois plutôt que de se concentrer sur plusieurs.
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Augmenter la productivité
Le système Kanban améliore votre productivité en mettant l'accent sur l'achèvement du travail plutôt que sur son commencement. En fait, dans le système Kanban, la durée du cycle et le débit sont les principales mesures de la productivité.
La durée du cycle mesure le temps nécessaire pour qu'une tâche passe par votre processus et le débit vous aide à déterminer le nombre de tâches accomplies dans un laps de temps donné.
Ainsi, le suivi constant du temps de cycle et du débit vous montre comment votre productivité évolue dans le temps.
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Offre plus de visibilité
Chaque projet possède une liste de tâches à accomplir et une série d'états de processus qu'une tâche doit traverser avant d'être livrée.
Avec le tableau Kanban, chacun des membres d'équipe peut instantanément consulter la progression des tâches selon le processus.
En raison de sa présentation visuelle simple, il est facile de détecter les obstacles au fur et à mesure qu'ils se manifestent.
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Bitrix24, le meilleur logiciel Kanban gratuit
Si vous êtes à la recherche du meilleur logiciel Kanban gratuit pour gérer plus efficacement les tâches dans votre organisation, vous allez probablement adorer Bitrix24. Il s'agit d'un logiciel Kanban gratuit et en ligne utilisé par de nombreuses entreprises dans le monde.
Bitrix24 vous propose la méthode Kanban non seulement pour la gestion de vos tâches ou de vos projets, mais vous permet également d’utiliser des outils pour la gestion des clients (CRM) afin de mieux gérer vos prospects et activités.
Le système Kanban de Bitrix24 est gratuit et comprend un espace de stockage en ligne de 5Go (possibilité d’acheter davantage d’espace de stockage) pour vous permettre de stocker tous vos documents. De plus, vous pouvez faire des estimations, passer à une autre phase ou simplement clôturer toutes les tâches ainsi que les données clients que vous pouvez saisir en un clin d'œil dans le CRM logiciel français Kanban intégré.
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