11 conseils de productivité au travail pour les propriétaires de petites entreprises

1. Adopter une plateforme de travail collaboratif pour plus d’efficacité

La bonne exploitation des données s’avère essentielle pour augmenter sa productivité au travail. C’est une astuce efficace pour suivre les parcours clients et créer une relation pérenne avec eux. Avec une plateforme collaborative et innovante comme Bitrix24, votre entreprise bénéficie d’un écosystème cohérent et complet pour une vision à 360° sur les données.

Via Bitrix24 Market, les responsables peuvent ajouter de nouvelles fonctionnalités à leur compte d’entreprise en installant des applications prêtes à l’emploi. Ces dernières visent à augmenter votre productivité en simplifiant la communication, le travail et le partage d’informations.

2. Placer les bons salariés aux bons postes pour un travail plus efficient

Même si vous disposez des meilleurs salariés au monde, si vous n’affectez pas leurs talents aux bonnes tâches, la productivité de votre TPE en souffrira. Après avoir recruté un nouvel employé, vous pouvez vous rendre compte que ce dernier possède une aptitude supplémentaire.

Le mieux c’est de le valoriser même si les nouvelles tâches s’éloignent considérablement du poste qu’il occupe. C’est l’un des meilleurs conseils de productivité au travail, parce que ce faisant, vous donnez une opportunité à ce collaborateur de progresser en interne, tout en vous assurant que cela favorise un meilleur rendement à votre structure.

3. Automatiser la création de rapports pour gagner du temps

La multitude de données disponibles, même dans une entreprise de petite taille, peut complètement égarer vos collaborateurs au moment de réaliser des rapports. Identifier les informations vraiment nécessaires peut souvent s’avérer compliqué et prendre du temps.

Veillez donc à ce que l’outil de travail qui centralise toutes vos données les maintienne à jour et offre une option de génération automatique des rapports comme Bitrix24. Cela vous permet de prioriser et de clairement entrevoir les informations les plus importantes.

4. Former les salariés pour améliorer leurs compétences

Les salariés sont recrutés pour contribuer à la croissance d’une entreprise, mais, dans le même temps, ils espèrent gagner en expérience et éventuellement, obtenir de nouveaux champs d’expertise. En vous assurant que l’évolution de leurs compétences suit celle de votre secteur d’activité, cela booste leur productivité, et celle de votre entreprise avec.

Par ailleurs, le savoir-faire de votre société représente une précieuse ressource à entretenir. En capitalisant les compétences de vos employés, vous assurez une transmission optimale des savoir-faire en cas de renouvellement du personnel.

5. Devenir mobile pour permettre aux collaborateurs de travailler partout

Le mobile a pris une place dominante face aux ordinateurs de bureau depuis quelques années, aussi bien en matière de consultation de mails que d’investissements publicitaires. C’est pourquoi devenir mobile figure parmi les meilleurs conseils de productivité au travail.

Sur l’application mobile Bitrix24 par exemple, vous pouvez vous connecter à votre plateforme de travail via tablette et smartphone. C’est une bonne stratégie pour aider vos salariés itinérants à continuer à être productifs à travers leurs appareils portables. Sur Bitrix24, toutes les données sont centralisées sur le Cloud et accessibles de n’importe où.

6. Établir des priorités pour maximiser le taux de productivité

Lorsque les projets s’accumulent, il peut devenir difficile de savoir par où commencer. En établissant un ordre de priorité, vous avancez plus efficacement dans votre travail. En tant que propriétaire d’une entreprise de petite taille, vos ressources peuvent être limitées. C’est pourquoi vos efforts doivent se concentrer avant tout sur les projets prioritaires, donc générant un plus grand retour sur investissement.

Sur Bitrix24, vous avez la possibilité de gérer plusieurs projets en fixant un délai pour leurs tâches. Ainsi, vos collaborateurs reconnaissent en regardant les dates limite d’exécution les actions à mener en priorité.

7. Mobiliser les employés pour accroître la productivité de l’entreprise

L’engagement du personnel figure aussi parmi les bons conseils de productivité au travail pour les petites entreprises. Pour cela, vous devez encourager la prise d’initiative et rester ouvert aux suggestions de vos salariés.

Étant au cœur des activités de votre entreprise, ils peuvent mieux constater les anomalies et proposer des idées porteuses pour les résoudre. De plus, lorsque vous mobilisez les employés et ouvrez grands les bras à leurs suggestions, vous leur donnez le sentiment de faire partie intégrante de l’aventure entrepreneuriale.

8. Élaborer des plans de travail pour éviter de surcharger les collaborateurs

Les projets de votre structure devraient toujours être bien définis. En plus de classer les tâches par priorité et de donner une direction à vos projets, vous devez attribuer des rôles à vos salariés. C’est l’un des meilleurs conseils de productivité au travail à mettre en pratique pour éviter la confusion, les doublons, les tergiversations et les échéances constamment repoussées.

Bitrix24, vous offre une vision globale, de sorte que vous pouvez identifier un employé qui semble trop surchargé et déléguer une partie de ses tâches à un autre collaborateur.

9. Bien organiser les réunions pour économiser du temps

Dans l’univers professionnel et en entreprise, les réunions constituent une nécessité, mais elles occupent le plus souvent l’intégralité du créneau horaire prévu. Or vous pouvez les écourter. Cela peut générer un sentiment d’urgence et aider les participants à se focaliser sur le sujet, voire les rendre plus collaboratifs et dynamiques.

Une autre bonne astuce consiste à réaliser des réunions virtuelles de temps à autre si vous utilisez un outil collaboratif aux multiples fonctionnalités de communication comme Bitrix24. Vous pouvez fixer un ordre du jour et mentionner les personnes concernées, le logiciel se charge de leur envoyer automatiquement des invitations et d’ajouter la rencontre à l’agenda partagé.

10. Évaluer le travail des équipes pour améliorer leurs performances

Tout propriétaire doit s’assurer que le travail de chaque salarié contribue à l’atteinte des objectifs d’affaires. Pour obtenir une vision claire des forces et des faiblesses de votre équipe, vous devez aller sur le plancher avec eux.

Observez-les à l’œuvre et effectuez des commentaires de rétroaction, adoptez une approche constructive. Vous devez aussi penser à souligner les bonnes pratiques des employés afin qu’ils les reproduisent.

11. Surveiller les indicateurs de performances pour ajuster les écarts

Enfin, adopter des objectifs clairs et bien définis constitue la clé pour travailler efficacement. Et une fois que vous avez fixé des objectifs commerciaux minimums à atteindre pour chaque projet et pour chaque rôle, vous devez les suivre.

En plus des rapports, la solution Bitrix24 génère automatiquement des tableaux de bord pour surveiller les indicateurs de performance. Ainsi, les différents KPIs vous offrent une vision globale des performances de votre petite entreprise.