Quels sont les 5 meilleurs outils de gestion de projet ?
Vous êtes chef de projet, vous êtes à la recherche d’une solution qui prend en compte toutes les exigences et caractéristiques d’une gestion de projet efficace ? Vous êtes à la recherche d’outils ou de logiciels qui puissent répondre à l’ensemble de vos besoins pour travailler seul ou en équipe sur un projet en entreprise ou au sein d’une organisation ?
Il existe de nombreux outils et logiciels qui peuvent faciliter la gestion et la méthodologie de vos projets. Et il est parfois un peu difficile de se retrouver dans la multitude des offres sur le marché du management de projet. C’est pourquoi nous avons établi une liste des meilleurs outils et logiciels de gestion de projet pour vous aider à faire votre choix, et déterminer lequel correspond le mieux à vos besoins et à votre projet.
Questions fréquentes
Qu'est-ce que la gestion de projet ?
La gestion de projet est un processus qui implique la planification, l'organisation, la coordination et le contrôle des ressources (humaines, matérielles, financières) pour atteindre un objectif spécifique dans un délai et un budget donné. La gestion de projet est importante car elle permet de gérer efficacement les ressources pour atteindre les objectifs dans les délais impartis. Voici quelques étapes clés de la gestion de projet :
- Définir les objectifs du projet
- Planifier le projet
- Mettre en œuvre le projet
- Contrôler et surveiller le projet
- Évaluer le projet
La gestion de projet est essentielle pour la réussite des projets, qu'ils soient petits ou grands. Les gestionnaires de projet doivent être capables de communiquer efficacement, d'anticiper les risques, de prendre des décisions éclairées et de diriger les membres de l'équipe pour atteindre les objectifs du projet.
Qu’est ce que Bitrix24, outil de gestion de projet ?
Bitrix24 est une plateforme de collaboration et de gestion de projet en ligne qui offre une gamme complète de fonctionnalités pour les entreprises de toutes tailles. Bitrix24 propose une suite d'outils pour la gestion de projets, la communication en équipe, la gestion des tâches, la planification, la gestion des ressources, le suivi des temps, et bien plus encore.
Les fonctionnalités clés de Bitrix24 incluent :
- Gestion de projet : Bitrix24 offre une gamme complète d'outils de gestion de projet, y compris la planification, l'affectation de tâches, la gestion des échéances, le suivi des progrès, la gestion des budgets, et la collaboration en temps réel.
- Communication en équipe : Bitrix24 permet aux membres de l'équipe de communiquer en temps réel à travers des chats, des appels vidéo, des commentaires et des discussions de groupe. Il offre également des fonctionnalités pour la création de groupes de travail et la gestion des tâches en équipe.
- Gestion des tâches : Bitrix24 permet de créer, d'affecter et de suivre les tâches à travers une interface intuitive. Il offre également des fonctionnalités pour la gestion des tâches récurrentes, la création de modèles de tâches, et le suivi des temps.
- Gestion des ressources : Bitrix24 offre des outils pour la gestion des ressources, y compris la planification des ressources, l'affectation des ressources, le suivi des temps, et la gestion des coûts.
- Fonctionnalités de CRM : Bitrix24 propose également des fonctionnalités de gestion de la relation client (CRM) pour les entreprises qui souhaitent suivre les ventes, les contacts, les devis et les factures.
Bitrix24 est disponible en plusieurs plans, y compris un plan gratuit avec des fonctionnalités limitées, ainsi que des plans payants avec des fonctionnalités plus avancées et des options de personnalisation.
Est-ce que Bitrix24 est légitime ?
Bitrix24 est un système CRM légitime. Ce logiciel a été initialement lancé en 2012 et est régulièrement mis à jour. À ce jour, plus de 12 millions d'organisations utilisent Bitrix24. Bitrix24 apparaît régulièrement dans la presse, couvert par des médias comme Forbes, ZDNet, PC Magazine JDN ou encore BDM.
Est-ce que Bitrix24 est vraiment gratuit ?
Oui, Bitrix24 propose un plan gratuit pour un nombre illimité d'utilisateurs et illimité dans le temps. Ce plan permet aux petites équipes, aux startups et aux petites entreprises de profiter de nombreux outils CRM. Ceux-ci incluent une base de données de contacts et d'entreprises, la gestion des tâches et des projets, des outils de communication et de collaboration et plus encore.
Bitrix24 est-il open source ?
Bitrix24 n’est pas open source mais, la version On-Premise de Bitrix24 permet à ses utilisateurs d'accéder au code source. Cela permet aux développeurs d'ajouter facilement une personnalisation supplémentaire à leurs fonctionnalités Bitrix24 et de personnaliser la plateforme selon leurs envies (et besoins).
A quoi sert Bitrix24 ?
Bitrix24 a de nombreuses utilisations. Ce CRM est un bon moyen de gérer vos informations de contact, y compris les profils d'entreprise. Il peut également aider à planifier et à surveiller les campagnes marketing afin de générer de nouveaux prospects pour les équipes de vente. Bitrix24 propose également une solution de centre de service client et un ensemble d'outils pour les départements RH.
Est-ce que Bitrix24 est sûr et sécurisé ?
Oui, Bitrix24 est une plateforme CRM très sécurisée. Il utilise 7 couches de protection pour protéger vos données. Les données sont hébergées sur des serveurs AWS, qui respectent de nombreuses certifications. Il utilise également l'autorisation en 2 étapes comme Google Authenticator. Bitrix24 se charge également de sauvegarder les données quotidiennement.
1. Bitrix24, meilleur outil de gestion de projet
Bitrix24 offre un nombre illimité d’utilisateurs sur son plan gratuit, avec en plus de cela, 5 Go d’espace de stockage. Bitrix24 est un écosystème professionnel qui regorge de solutions pour vous aider à gérer votre entreprise.
Dès que vous installez Bitrix24, découvrez les sections consacrées :
- au CRM
- à la communication
- au centre de contact
- aux tâches et projets
- et aux sites Web
Passez d’un mode d’affichage à l’autre et personnalisez entièrement la chronologie sociale de votre entreprise. Importez des contacts antérieurs, des prospects, des transactions, des factures et d’autres types d’enregistrements et personnalisez la façon dont ils sont affichés et qui peut voir quelles informations.
Pour commencer, les débutants peuvent choisir de voir uniquement certains outils du système. Une fois qu’ils sont plus à l’aise, ils peuvent passer sur des outils un peu plus complexes comme la création de règles d’automatisation. Tous les membres de l’équipe peuvent vérifier les tâches en cours grâce aux filtres de la section « Tâches et projets ».
Bien sûr, si c’est la première fois que vous travaillez avec un système CRM ou un logiciel de gestion d’entreprise, vous devrez passer du temps à lire et à regarder le matériel éducatif. Mais une fois que vous aurez compris comment il fonctionne, vous apprécierez les nombreuses fonctionnalités de Bitrix24.
Quels sont les avantages de Bitrix24 ?
- Plus de 35 outils d’affaires complets
- Pas de tarification par utilisateur
- Diagrammes de Gantt + Kanban
- Application mobile iOS + Android
- Stockage gratuit pour la gestion des documents
- Un nombre impressionnant de fonctionnalités
Quels sont les inconvénients de Bitrix24 ?
- Temps d’apprentissage nécessaire
- Certaines sections sont redondantes
Qui devrait utiliser Bitrix24 ?
Bitrix24 est conçu pour être évolutif, donc quelle que soit la taille de votre entreprise, Bitrix24 fera le travail. En plus, vous pouvez déployer Bitrix24 sur votre propre serveur ou sur le Cloud La version sur site (appelée On-Premise) de Bitrix24 peut changer la donne pour les organisations qui ont besoin d’un maximum de confidentialité et de confidentialité.
Bitrix24 est un logiciel tout-en-un pour la gestion d'entreprise. Son interface simple et intuitive permet de réunir tous les employés sur une plateforme unique qui contient un CRM, des outils de collaboration, de gestion de tâches et projets, des outils RH et bien plus encore.
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2. Asana
Le plan gratuit vous donne accès à un nombre illimité de tâches, de projets et de messages et permet d’ajouter jusqu’à 15 utilisateurs. Ceux qui ont un collectif plus important et qui ont besoin de fonctions plus étendues devront acheter une version payante par individu et par mois.
En plus d’être un logiciel de gestion de projet, Asana est également pratique pour la gestion des tâches. L’interface et les fonctionnalités d’Asana améliorent la collaboration au sein de l’équipe. Les membres peuvent facilement vérifier les mises à jour de statut des autres et surveiller les progrès en temps réel de chacun sur diverses tâches et projets. Les tableaux de bord personnalisés sont probablement l’outil optimal pour surveiller les jalons d’un projet.
Même si sur le forfait gratuit de base, vous pourrez intégrer Asana à plus de 100 applications tierces.
Quels sont les avantages d’Asana ?
- Version gratuite puissante
- Abondance de fonctionnalités
- Application mobile
- Lignes de temps interactives
Quels sont les inconvénients de Asana ?
- Fonctionnalité de calendrier limitée
- Manque d’instruments de budgétisation et de suivi des dépenses
- Manque d’outils analytiques
- Pas de messagerie pour les chats privés
Qui devrait utiliser Asana ?
Asana est principalement connu pour la gestion de projet dans le domaine du marketing. Cependant, il est tout aussi pratique pour les organisations de toutes tailles et de tous les secteurs qui souhaitent augmenter leurs performances.
En outre, Asana est très populaire parmi les groupes non professionnels. Les familles et les amis l’utilisent pour planifier leur routine quotidienne, leurs voyages et leurs loisirs.
3. Basecamp
Basecamp est célèbre pour sa configuration intuitive et sa flexibilité. Certains utilisateurs préfèrent ne pas l’appeler logiciel de gestion de projet, mais application de collaboration.
Basecamp est la plate-forme idéale pour les discussions de groupe. Mais contrairement à d’autres solutions sur cette page, elle peut ne pas être aussi efficace pour suivre les progrès de l’équipe. Néanmoins, ce logiciel vous permet de créer des tâches et de les attribuer à vos spécialistes, de planifier vos événements et de les synchroniser avec des applications tierces.
Lorsque vous invitez des personnes extérieures à consulter votre flux de travail, elles n’ont pas besoin de créer un compte. Elles peuvent le voir en tant qu’invités et laisser des commentaires sur vos tâches et vous envoyer des messages.
Basecamp permet d’affiner les paramètres de confidentialité avec une grande précision. Les invités ne pourront accéder qu’aux tâches et aux documents que vous êtes prêt à partager avec eux.
Quels sont les avantages de Basecamp ?
- Interface simple
- Apprentissage facile
- Tarif mensuel forfaitaire
- Gestion de plusieurs projets
Quels sont les inconvénients de Basecamp ?
- Faibles capacités de suivi du temps
- Fonctions de reporting et d’analyse médiocres
- Pas de diagramme de Gantt
Qui devrait utiliser Basecamp ?
Le logiciel de gestion de projet Basecamp est optimal pour les petites et moyennes organisations qui doivent souvent gérer plusieurs projets simultanément.
4. Monday.com
Monday.com n’a pas de plan gratuit, mais offre une période d’essai gratuite de 14 jours. À l’origine, ce produit a été publié sous le nom de DaPulse, mais a subi un changement de marque par la suite.
L’interface se compose de plusieurs feuilles de calcul que chaque membre du personnel peut personnaliser et enregistrer pour une utilisation ultérieure. Ils peuvent aussi sauvegarder ces fichiers en tant que modèles pour les réutiliser lors de projets similaires. Chaque membre peut ajouter des tâches aux feuilles de calcul, mettre à jour leur statut, planifier des échéances et suivre l’avancement des tâches.
Le système est également célèbre pour ses capacités d’automatisation. Une fois que vous commencerez à l’utiliser, vous découvrirez des modèles d’automatisation que vous pouvez remplir, par exemple : « Chaque mardi, créer une tâche appelée Réviser les prévisions de ventes ».
Quels sont les avantages de Monday.com ?
- Personnalisation flexible et intuitive
- Outils analytiques
- Variété utile de modèles
- Intégration tierces nombreuses
Quels sont les inconvénients de Monday.com ?
- Interface encombrée
- Tarification rigide
- Pas de version gratuite
Qui devrait utiliser Monday.com ?
Monday.com est recommandé pour les équipes marketing et les agences de marketing en contact direct avec les clients, car il offre une excellente fonctionnalité d’interaction client. Les services marketing des petites et moyennes organisations le trouveront également très utile.
5. Wrike
Au départ, Wrike ne se concentrait pas exclusivement sur la gestion de projet. Sa mission consistait à améliorer la collaboration d’équipe et à optimiser tous les aspects du flux de travail. Aujourd’hui, vous pouvez encore sentir l’influence de cette approche.
Le système permet aux utilisateurs de créer des tâches, d’établir des dépendances entre elles, de compiler des diagrammes de Gantt, etc. Vous pouvez également créer des dossiers pour les tâches qui n’ont pas d’échéances. Il peut s’agir de tâches continues, telles que la rédaction d’un nouvel article de blog chaque mercredi.
Quels sont les avantages de Wrike ?
- Interface facile à utiliser
- Comptes spéciaux pour les équipes créatives
- Gérer les projets et les workflows
- Plan gratuit
Quels sont les inconvénients de Wrike ?
- Application mobile limitée
- Tarification par utilisateur
- Manque d’outils analytiques
Qui devrait utiliser Wrike ?
Les grandes entreprises aiment Wrike parce qu’il leur fournit toutes les fonctionnalités nécessaires. Mais les petites organisations peuvent aussi en faire bon usage.
Bitrix24 est un logiciel tout-en-un pour la gestion d'entreprise. Son interface simple et intuitive permet de réunir tous les employés sur une plateforme unique qui contient un CRM, des outils de collaboration, de gestion de tâches et projets, des outils RH et bien plus encore.
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Quels sont les autres outils et logiciels de gestion de projet en entreprise ?
Il existe de nombreux outils et logiciels de gestion de projet en entreprise qui peuvent aider à planifier, organiser, suivre et gérer les projets plus efficacement. Voici quelques-uns des outils et logiciels de gestion de projet les plus populaires :
- Trello : Trello est une plateforme de gestion de projet en ligne qui utilise des cartes et des tableaux pour organiser les tâches et les projets. Trello permet aux équipes de collaborer en temps réel, de suivre les progrès et de recevoir des notifications pour les mises à jour importantes.
- Microsoft Project : Microsoft Project est un logiciel de gestion de projet populaire pour les entreprises qui offre des fonctionnalités avancées pour la planification, la gestion des ressources, le suivi des tâches et des coûts.
- Jira : Jira est un logiciel de gestion de projet de la société Atlassian qui est principalement utilisé pour la gestion de projets de développement de logiciels. Il offre des fonctionnalités pour la planification de projets, la gestion des tâches, le suivi des bogues et des problèmes, et la collaboration en équipe.
- Smartsheet : Smartsheet est une plateforme de gestion de projet en ligne qui permet de planifier les projets, de suivre les tâches et les échéances, de gérer les ressources et de collaborer en équipe. Il offre également des fonctionnalités pour la création de tableaux de bord et de rapports.
Il est important de choisir l'outil ou le logiciel de gestion de projet qui convient le mieux aux besoins de votre entreprise, à la taille du projet, au budget, et à la nature du travail à effectuer.
Quel est l'outil le plus souvent utilisé pour suivre l'évolution d'un projet ?
Il n'y a pas d'outil unique plus utilisé qu’une autre pour suivre l'évolution d'un projet, car cela dépend des préférences et des besoins de chaque équipe et de chaque projet. Cependant, il existe plusieurs outils populaires pour suivre l'évolution d'un projet, notamment :
- Tableaux Kanban : Les tableaux Kanban sont une méthode de gestion visuelle qui permet de suivre les tâches à travers des colonnes qui représentent les différentes phases du processus, telles que « à faire », « en cours », et « terminé ». Les équipes peuvent déplacer les cartes de tâches d'une colonne à l'autre pour refléter leur progression.
- Diagrammes de Gantt : Les diagrammes de Gantt sont des représentations graphiques des tâches d'un projet sur une période de temps. Ils permettent de visualiser les échéances, les dépendances entre les tâches, et les ressources nécessaires pour chaque tâche.
- Feuilles de calcul : Les feuilles de calcul, telles que Microsoft Excel ou Google Sheets, peuvent être utilisées pour suivre les tâches, les échéances, les budgets, et les progrès du projet. Elles permettent de créer des tableaux de bord personnalisés pour suivre les KPIs (indicateurs de performance clés) et d'effectuer des analyses.
- Outils de gestion de projet : Les outils de gestion de projet comme Bitrix24 offrent des fonctionnalités pour suivre les tâches, les échéances, les budgets, les progrès, et la communication en équipe. Ces outils peuvent également offrir des tableaux de bord pour suivre les KPIs.
En fin de compte, le choix de l'outil de suivi de projet dépendra des besoins spécifiques de l'équipe et des objectifs du projet. Il est important de choisir un outil qui convient à la taille et à la complexité du projet, et qui est facile à utiliser pour les membres de l'équipe. Rappelez-vous que le meilleur logiciel de gestion de projet marketing devrait vous faciliter la vie, pas la compliquer.
Bitrix24 propose une version gratuite dans ses plans tarifaires. Le plan gratuit de Bitrix24 est valable pour un nombre illimité d'utilisateurs et vous permet de gérer les contacts, les entreprises et les clients. La version gratuite de Bitrix24 reste un excellent moyen de commencer à utiliser un CRM et de découvrir ses fonctionnalités. Ce plan gratuit comprend en plus de solides fonctionnalités de gestion des tâches et des projets.
Profitez dès maintenant de la version gratuite de Bitrix24 pour vous et votre équipe ! Vous pourrez toujours souscrire à un plan plus premium lorsque vous maîtriserez l’outil ou si votre entreprise se développe ou encore si vos besoins deviennent plus importants.
