10 meilleurs logiciels de comptabilité pour petite entreprise

Choisir le meilleur logiciel de comptabilité pour une petite entreprise peut représenter un changement radical. Vous pourriez être tenté de continuer à faire les choses à votre manière, en gardant tout dans votre tête, mais un logiciel spécialement conçu peut libérer un temps précieux et réduire considérablement les erreurs.

Les fonctionnalités des logiciels de comptabilité varient beaucoup en fonction de l'outil choisi. Pour vous aider à faire le bon choix, voici une liste des meilleurs logiciels de comptabilité pour les petites entreprises en 2024.

1. Zoho Books : La solution complète de comptabilité pour petites entreprises

Prix : Versions payantes à partir de 15 $ par mois
Avantages : Large éventail de fonctionnalités et intégrations
Inconvénients : Les fonctions de paie sont limitées

Zoho Books offre une gamme complète de fonctionnalités comptables, allant de la facturation à l'analyse des dépenses, le tout à un prix compétitif. Les entrepreneurs individuels peuvent profiter d'une version gratuite qui permet de gérer jusqu'à 1000 factures par an. Les automatisations, comme le calcul de la taxe de vente et les workflows, sont souvent saluées par les utilisateurs.

Ce logiciel est particulièrement adapté si vous utilisez déjà d'autres produits Zoho, car il s'intègre parfaitement avec des outils comme Zoho Mail, Zoho People, et Zoho CRM. De plus, Zoho Books s’intègre bien avec d'autres applications pour la vérification des cartes et la conformité fiscale. Cependant, notez que les fonctions de paie sont uniquement disponibles pour les utilisateurs en Inde.

2. FreshBooks : Le logiciel de comptabilité intuitif pour débutants

Prix : À partir de 19 $ par mois (7,60 $ par mois pour les quatre premiers mois)
Avantages : Offres promotionnelles fréquentes avec des économies importantes
Inconvénients : Matériels de formation limités

FreshBooks est un logiciel de comptabilité convivial et intuitif, idéal pour les chefs d'entreprise sans expérience comptable. Bien que la version Lite soit abordable, elle est limitée à cinq clients. Vous pouvez néanmoins recevoir des paiements par carte de crédit et virements bancaires, ainsi que suivre vos ventes et générer des rapports. À mesure que vous montez en gamme, vous pouvez gérer un plus grand nombre de clients actifs et proposer des facturations en plusieurs devises et langues.

La version Premium de FreshBooks propose un suivi automatisé des dépenses, factures, reçus, rappels de paiement, et de la rentabilité des projets. Bien que cela puisse sembler complexe au départ, ces fonctionnalités apportent une grande efficacité et professionnalisme.

3. Intuit QuickBooks Online : Le logiciel de comptabilité pour une gestion fiscale simplifiée

Prix : À partir de 30 $ par mois
Avantages : Excellente aide pour les déclarations fiscales
Inconvénients : Très coûteux pour les forfaits avancés

Intuit QuickBooks Online est l'un des meilleurs logiciels de comptabilité pour petites entreprises, notamment en matière de configuration et de fonctionnalités. Les propriétaires apprécient les estimations fiscales trimestrielles, en plus des fonctions standard de gestion des revenus, des dépenses et du suivi des kilomètres parcourus. QuickBooks propose également une version pour les travailleurs indépendants, offrant une version simplifiée du forfait Simple Start.

Cependant, de nombreuses fonctionnalités avancées, comme les analyses et les insights, ne sont disponibles qu'avec le plan avancé, à un prix élevé de 200 $ par mois. Pour ceux qui ont un revenu mensuel important, QuickBooks reste un choix sûr pour optimiser vos paiements de taxes.

4. Xero : La sécurité et la simplicité pour la comptabilité des petites entreprises

Prix : À partir de 15 $ par mois
Avantages : Support en ligne et hors ligne excellent
Inconvénients : Seulement 20 devis et factures par mois avec le forfait Early

Xero est un logiciel de comptabilité sécurisé avec authentification à deux facteurs, qui permet d'intégrer un comptable et d'autres membres de l'équipe. Le logiciel propose une intégration dédiée avec Gusto pour faciliter la gestion des paiements des employés. Le Hubdoc de Xero, une fonctionnalité de capture de données automatique, est souvent loué par les utilisateurs pour sa capacité à stocker tous les documents importants en un seul endroit, économisant ainsi de précieuses heures chaque mois.

Les nouveaux propriétaires d'entreprise apprécieront les guides et les cours proposés par Xero pour les aider à se familiariser avec la comptabilité et le suivi des dépenses.

5. NetSuite : L'outil complet de gestion d'entreprise pour les grandes ambitions

Prix : Tarification personnalisée pour chaque entreprise
Avantages : Entièrement personnalisable pour répondre à tous vos besoins
Inconvénients : Les fonctionnalités avancées sont coûteuses

NetSuite, développé par Oracle, est bien plus qu'un simple logiciel de comptabilité. C'est un système complet de planification des ressources d'entreprise, avec des outils d'automatisation du marketing, de gestion des forces de vente, et bien plus encore. Toutefois, ce logiciel de qualité est souvent hors de portée pour les petits budgets. La plupart des utilisateurs rapportent payer un montant mensuel important pour les outils fournis.

Pour la plupart des petites entreprises, NetSuite est trop avancé. À moins que vous n'ayez besoin d'une plateforme haut de gamme pour suivre des milliers de transactions bancaires, il est difficile de justifier un tel investissement.

6. Kashoo : La comptabilité simplifiée pour les petites entreprises

Prix : Gratuit / Version payante à partir de 324 $ par an (27 $ par mois)
Avantages : Utilisateurs illimités et facturation gratuite
Inconvénients : Peu de fonctionnalités supplémentaires, comme le suivi du temps et la gestion des documents

Kashoo est un logiciel de comptabilité simple et gratuit qui propose la plupart des fonctionnalités de base nécessaires à une petite entreprise. La création et l'envoi de factures sont très faciles, et la première version payante offre un suivi automatisé des revenus et des dépenses. Le forfait supérieur à 30 $ par mois inclut le suivi des coûts de projet et divers outils personnalisables.

Le niveau TrulySmall Accounting, gratuit, propose des outils de facturation simples avec des modèles, le suivi des paiements et même des rappels automatiques en cas de retard de paiement. Vous pouvez également connecter votre compte bancaire pour une catégorisation et une réconciliation automatiques des paiements.

Cependant, Kashoo manque de certaines fonctionnalités supplémentaires disponibles chez d'autres outils à moindre coût, comme le suivi du temps ou la gestion des documents.

7. Sage Business Cloud Accounting : Le logiciel de comptabilité pour un commerce électronique efficace

Prix : À partir de 11 $ par mois
Avantages : Réputation mondiale bien méritée
Inconvénients : Support perfectible et interface peu intuitive

Sage Business Cloud Accounting, fondé en 1981, est l'un des logiciels de comptabilité pour petites entreprises les plus anciens et les plus respectés. Toutefois, la transition vers le cloud n'a pas été sans accroc, et de nombreux utilisateurs se plaignent de problèmes de conversion des devises étrangères et de bugs système.

Un avantage clé est la possibilité d'ajouter des utilisateurs supplémentaires, y compris un comptable dédié, gratuitement. En montant dans les niveaux d'abonnement, vous débloquez des fonctionnalités axées sur la conformité, comme la gestion des paiements en ligne, la gestion de la paie et le suivi des stocks, parfaits pour les entreprises de commerce électronique.

8. Neat : La gestion documentaire pour une comptabilité organisée

Prix : À partir de 16,66 $ par mois (200 $ par an)
Avantages : Excellent support dès l'intégration
Inconvénients : Relativement cher pour les niveaux supérieurs

Neat est plus une plateforme de gestion de documents qu'un véritable outil de comptabilité, mais il mérite néanmoins sa place dans cette liste. Les utilisateurs peuvent centraliser leurs reçus et factures en téléchargeant des photos via l'application mobile. Cela permet de suivre les dépenses et les revenus, ce qui est idéal pour des activités comme un food truck.

Le support client de Neat est parmi les meilleurs, avec une formation individuelle VIP et une équipe de support dédiée tout au long de votre abonnement. Le niveau Automatised Insights, à 350 $ par an, offre une multitude d'automatisations, d'analyses et de rapports, bien que le fait de devoir payer ce prix pour obtenir des factures personnalisées puisse en rebuter certains.

9. Wave : Le meilleur rapport qualité-prix pour la comptabilité des petites entreprises

Prix : Gratuit / Versions payantes à partir de 16 $ par mois
Avantages : Excellentes fonctionnalités comptables dans la version gratuite
Inconvénients : Support prévisible de mauvaise qualité pour la version gratuite

Wave est un logiciel de comptabilité spécialement conçu pour les petites entreprises, offrant des fonctionnalités de facturation, de traitement des cartes de crédit, et de paie.

Wave est probablement le meilleur choix en termes de rapport qualité-prix. Le niveau gratuit inclut des outils de facturation, de comptabilité et de gestion bancaire, parfait pour les jeunes entreprises qui souhaitent surveiller de près leurs états financiers. Cependant, vous devez payer des frais de 2,9 % plus 0,60 $ pour les paiements par carte de crédit, ce qui réduit légèrement l'attrait du service.

Une fois que vous avez besoin de plus de fonctionnalités, vous pouvez ajouter des services de paie et passer au forfait Advisors, qui offre un support en comptabilité et en paie pour vous aider à passer au niveau supérieur.

10. ZipBooks : La gestion de projet intégrée à la comptabilité

Prix : Gratuit / Versions payantes à partir de 15 $ par mois
Avantages : Inclut un logiciel de gestion de projet de base
Inconvénients : Facile de faire des erreurs pour les non-comptables

ZipBooks reçoit des critiques élogieuses pour son logiciel simple mais puissant. Vous pouvez accomplir beaucoup de choses avec la version gratuite Starter, et en passant au forfait Smarter, vous bénéficiez d'automatisations, de factures récurrentes, de suivi du temps, et de l'accès à cinq membres de l'équipe.

Contrairement à la plupart des autres logiciels de cette liste, ZipBooks permet de créer des projets complets, avec des tâches facturables. Cela aide à mieux visualiser votre retour sur investissement, et vous pouvez suivre le temps consacré à chaque tâche pour évaluer l'efficacité de votre planification.

Cependant, malgré son apparence élégante, ZipBooks n'est pas aussi convivial que prévu. Par exemple, vous ne pouvez pas créer de projets via l'application de suivi du temps, et les options de personnalisation sont assez limitées. Malgré tout, c'est une bonne option pour les non-experts qui souhaitent simplifier leur facturation.

Une alternative bonus : Tous vos outils d’entreprise en un seul endroit

Maintenant que nous avons terminé notre liste, vous avez probablement une meilleure idée de la manière de renforcer votre petite entreprise avec certains des meilleurs logiciels de gestion de factures disponibles.

Avant de conclure, nous vous présentons une alternative dynamique.

Bitrix24 est un logiciel de gestion polyvalent permettant de répondre à tous vos besoins en matière de management d’entreprise. Il dispose de fonctionnalités intégrées pour la gestion des projets, la communication d'équipe, le CRM, le suivi des tâches, et la gestion documentaire, le tout centralisé sur une seule plateforme pour une meilleure efficacité.

Pour les entreprises de commerce électronique, vous pouvez connecter votre inventaire à vos flux de vente et les voir se mettre à jour automatiquement lorsqu'une vente est effectuée. Avec des enregistrements détaillés sauvegardés automatiquement, vous êtes en position idéale pour équilibrer vos comptes à la fin du trimestre.

Mais Bitrix24 offre bien plus que certains des meilleurs logiciels de gestion de factures. Vous bénéficiez d'intégrations natives inégalées avec tous vos autres outils d'entreprise, ce qui en fait une option extrêmement rentable dans une perspective globale.

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FAQ sur les meilleurs logiciel de comptabilité

Quelles fonctionnalités doit inclure le meilleur logiciel de comptabilité pour petites entreprises ?

Le meilleur logiciel de comptabilité pour la plupart des entreprises devrait inclure :

• Logiciel de gestion de factures

• Stockage de documents dans le cloud

• Version mobile de l'application

• Intégrations fluides avec d'autres applications

•  Analyses financières et rapports

Pourquoi les petites entreprises ont-elles besoin d’un logiciel de comptabilité ?

Les petites entreprises ont besoin d'un logiciel de comptabilité pour standardiser les processus et travailler en mode automatique, sans avoir à se concentrer pleinement chaque fois qu'il faut envoyer une facture.

Combien devrait coûter un logiciel de comptabilité pour petites entreprises ?

Le tarif standard pour un logiciel de comptabilité d'entrée de gamme pour petites entreprises est d'environ 15 $ par mois. Les entreprises établies qui souhaitent des fonctionnalités haut de gamme peuvent s'attendre à payer jusqu'à 200 $ par mois, et la plupart des forfaits au niveau Entreprise sont personnalisés et facturés en conséquence.